Въвеждане/промяна на издадени фактури

В менюто |Продажби |Фактури за продажби на страницата Фактури за продажби - преглед и търсене, като кликнете върху бутона Нова фактура, се отваря прозорец за въвеждане на нова фактура:

	Изображение 1: Въвеждане на нова фактура

Кликнете върху бутона Редактирай в горния десен ъгъл, над датите на фактурата и се появява прозорец, където можете да въведете информация в горната част на фактурата. Вижте изображението по-дору:

	Изображение 2: Въвеждане на данни за горната част на фактурата

Град	Трябва да се въведе мястото, което ще се вижда в горната част на фактурата. Мястото на издаване може да бъде въведено по подразбиране в |Настройки |Фирмени астройки |Бизнес
Датата на фактурата	Датата на фактурата също е задължителна, затова я въвеждаме. СЪВЕТ: Като щракнете върху иконата с календара, се активираме удобен календар, от който да изберете желаната дата.
Дата на падежа	Въведете в първото поле №. дни за изчисляване на падежа.
Доставка/ефективност (от)	Въведете датата на доставка или предоставени услуги.
Валута	Кликването върху отваря комбинирано поле, от което можете да изберете подходящата валута, като щракнете върху нея.
Поръчка за продажба	Въведете кода на поръчката.
Начин на доставка	Начин на доставка, ако има такъв.
Вид транзакция (по отношение на ДДС)	Щракването върху отваря падащо меню, където можете да изберете правилния тип продажба. Типът на продажбите е избран за цялата фактура и може да бъде прехвърлен към артикулите.
Начин на плащане	Кликването на отваря падащо поле, от което можем да изберем подходящия начин на плащане. Ако подходящият начин на плащане не е наличен, може да се добави от |Настройки |Фирмени настройки | Възможни начини на плащане.
Център за разходи	Избор на разходен център в падащото поле, като щракнете върху . Ако не използвате разходни центрове, опцията не ни се показва.
Касова книга	В случай, че фактурите са номерирани по данъчната книга, изберете данъчната книга в падащото меню. В противен случай това поле не се показва.
Склад	Избираме склада от падащото меню.
Език	Въведете подходящ език, като щракнете върху . Ако не промените нищо, родният език ще остане български.
Тип фактура	Избираме подходящия тип фактура - независимо дали става въпрос за търговия на едро или за търговия на дребно. По подразбиране типът на фактурата ни е зададен въз основа на типа, зададен в склада.
Повторение на фактурата	Ако искаме да включим фактура в повтарящи се фактури, тук дефинираме фактурата за повторение.

След като настроим информацията в горния колонтитул на фактурата и я запишем, кликваме върху бутона Нов продукт и се отваря следното меню за въвеждане на данни:

	Изображение 3: Внасяне на нов продукт към фактура

Описание	В празното пространство въведете информация за какъв вид стока или услуга става въпрос.
Цена на дребно с ДДС	Въведете цената без ДДС / цена с ДДС в първото поле, а във второто щракнете върху , за да изберете подходящата валута.
Количество	Въведете съответното количество.
Мерна единица	Кликнете върху , за да изберете подходящата мерна единица (kg, литър, парче ...) или въведете своя мерна единица в полето.
Отстъпка %	Изборът по подразбиране е 0,00. Ако имате отстъпка, тогава въведете съответната тарифа.
Ставка на ДДС	По подразбиране е 20% и с щракване върху можем да изберем и друго.
Център за разходи	Можем да изберем разходния център, към който е обвързан артикулът. Ако не се използват разходни центрове, опцията не се предлага.

С натискане на бутона buttton:Добре потвърждаваме записа и се вижда за въвеждане на акаунта или. на издаден документ, който обикновено има следния вид:

	Изображение 4: Внесен нов продукт към фактурата

Фактурата трябва да се запази, като кликнете върху бутона Запази, който ще мига, докато не го направите.

Кликването върху бутона Изберете и добавете елементи ви отвежда до страницата Добавяне на продукти към фактура , където можете да изберете елемента, който искате и автоматично да го добавите към фактурата си, като щракнете върху бутона Добави до кода на артикула (1). Елементът ще бъде преместен в таблицата по-горе, където може да бъде променен, като кликнете върху описанието на елемента (2), което ясно се вижда на снимката по-долу:

	Изображение 5: Добавяне на продукти към фактурата

Преки пътища, които можете да използвате, когато добавяте елементи към фактурата си:

Когато щракнем върху описанието на артикула, се отваря нов прозорец, в който можем да променим информацията за артикула:

	Изображение 6: Промяна на данните на артикула

Имаме и автоматично ограничение за подреждане на покупната и продажната цена, което не ни позволява да продадем артикула за по-малко от покупната цена. Това виждаме на снимката по-долу.

Върнете се към фактурата, като кликнете върху бутона Обратно към документа Това автоматично прехвърля артикула във фактурата:

Кликването върху бутона Издай фактура отваря следната страница:

По този начин фактурата е готова за издаване.

Препратки към тази страница

• Въвеждане на данни в горния колонтитул на издаваните проформа фактури
• Въвеждане на данни в горния колонтитул при издаване на кредитно известие