Въвеждане и промяна на основната бизнес информация
Когато щракнете върху бутона Добавяне на нова компания в менюто за преглед и търсене на компании, се отваря нов екран за въвеждане на бизнес информация, който изглежда като следните две снимки:
| | |
| | Изображение 1: Меню за въвеждане на данни за нова фирма |
|
Въведете основна бизнес информация:
Име на фирма | В полето за въвеждане въведете името на фирмата или компанията. Въвеждането на данни е задължително. |
Фамилия, име на лицето за контакт | Въведете името на лицето за контакт за тази компания в полето за въвеждане. Въвеждането на данни е задължително. |
Тип на фирмата | Кликването на ви показва списък от формати, където избираме подходящия формат за вашата фирма. |
Код на дейността | Изпишете код на дейност |
Улица | Изпишете улицата, на която се намира фирмата. Въвеждането на данни е задължително. |
Пощенски код/Град | Въведете пощенския код на мястото, където се намира компанията в първото поле за въвеждане, и мястото на второто поле. Въвеждане на данни е задължително. |
Телефон | Въведете телефонен номер, използван от фирмата. |
Факс | Въведете номер на факс, използван от компанията, в случай че изобщо се използва. |
Мобилен телефон | Въведете мобилен телефон, който използвате. |
Електронна поща | Въведете имейла на компанията. Въвеждането на данни е задължително. |
БУЛСТАТ | Въведете БУЛСТАТА на фирмата. Въвеждането на данни е задължително. |
Регистрирани по ДДС | С кликването на може да изберете дали сте регистрирани по ДДС или не. |
Регистрационен номер | Впишете регистрационния номер на компанията. |
Дата на учредяване | С кликване на иконката с календара може да изберете датата на учредяване на фирмата. |
Данъчен офис | Изберете данъчен офис |
| | |
| | Изображение 2: Меню за въвеждане на данни за нова фирма |
|
Информация за фирмата:
Място на издаване на документи | Въведете мястото на издаване на документите. |
Основен / по подразбиране бизнес единица | Изберете бизнес единица |
Описание на вида дейност | Кратко описание на вида дейност, с която бизнесът се занимава. |
Валидност на проформата (дни) | Напишете валидността на проформа фактурата. |
Стандартни срокове за плащане в дни | Въведете крайния срок за плащане в дни. |
Създайте справка за плащане по фактура | Изберете дали да се използва референция без контролен номер или контролен номер на модел 05 или 12. |
Име на документа за оферти или проформа | Изберете дали за името на документа се използва оферта или проформа фактура. |
Данъчните регистри за ДДС се показват | Изберете дали да се покаже вътрешният сериен номер на документа или номера на документа на доставчика. |
Метод на продажните цени | Избираме начина, по който се формират продажните цени: фиксираме цената в изчислението или фиксираме маржа в изчислението. |
Стандартен процент на маржа | Въведете процентната граница по подразбиране. |
Име на първия допълнителен атрибут на продукта | |
Име на втори допълнителен атрибут на продукта | |
Име на трети допълнителен атрибут на продукт | |
Име на четвърти допълнителен атрибут на продукт | |
Име на пети допълнителен атрибут на продукта | |
Използван баркод по подразбиране | Изберете баркод от падащото мен. |
Метод за оценка на баланса на складовата наличност (дефиниран като FIFO) | Изберете кой е форматът по подразбиране за отпечатване на бизнес документи и отчети. |
Допълнителни опции | Поставете отметка в квадратчето, за да засенчите фона на всеки втори ред при отпечатване на отчети, което ви осигурява по-голяма прозрачност с консумацията на мастило. |
| | |
| | Изображение 3: Меню за въвеждане на счетоводна информация и входно меню за персонал, ведомост и годишно отчитане |
|
Въвеждане на данни за счетоводството, персонал, ведомост и годишните отчети:
Метод на водене на счетоводство | Изберете дали е едностранно или двустранно счетоводство |
Фискална година по подразбиране | Изберете текущата фескална година |
Начална дата на отчетния период | От иконата с календара изберете началната дата на отчетния период |
Крайна дата на отчетния период | От иконата с календара изберете крайната дата на отчетния период |
Формула за изчисляване на приходите по подразбиране | Въведете формулата за изчисляване на приходите |
Формула за изчисляване на разходите по подразбиране | Въведете формулата за изчисляване на разходите |
Максимална дължина на номерацията за синтетична сметка | Въведете максималната дължина на номерацията на синтетичната сметка |
Минимална дължина на номерацията за аналитична сметка | Въведете минималната дължина на номерацията на синтетичната сметка |
Стандартен вид плащане за получените документи | От изберете вида на плащане |
Автоматично изпращане на издадени фактури | От изберете дали автоматично да се изпращат издадените фактури |
Автоматично публикуване на банкови извлечения (плащания) | От изберете дали автоматично да се публикуват банковите извлечения |
Автоматично изпращане на получени фактури | От изберете дали автоматично да се изпращат получените фактури |
Предприятие за хора с увреждания | Маркирате с тикче ако предприятието е за хора с увреждания |
Месечен брой часове за заплати | Въвезете часовете за месечните заплати |
Втори език за заплати | Изберете и втори език при издаването на фиша за заплата |
| | |
| | Изображение 4: Меню за въвеждане на данни за пътуване и такса за пътуване и меню за въвеждане на електронно банкиране и електронна търговия |
|
Информация за пътни поръчки и изчисляване на пътните разходи и меню за въвеждане на данни за електронно банкиране и електронна търговия:
Дневните надбавки в чуждестранна валута се изплащат в съответствие с обменния курс към | От списъка избирамте кога да се начисляват възнаграждения в чуждестранна валута (или на дата на фактуриране, дата на заминаване или дата на пристигане). |
Възстановяване на дневните | Като кликнете върху можете да изберете каква е дневната ви издръжка (независимо дали е икономична или неикономична). |
Възстановяване на пробега | Избирате за кой сектор. |
Работно време от-до | Въведете работно време във формата от: до: |
Закръгляване на извлечение за пътни разходи | Избираме как трябва да се закръглят пътните разходи. |
Краен срок за подаване на изчисление на отворени пътнически нареждания (дни след очакваното връщане от служебното пътуване) | Въведете колко дни след планираното пътуване за връщане трябва да бъде представено за изчисляване на откритите пътни разходи. |
Електронен обмен на документи в рамките на системата eurofaktura.bg | От падащото меню изберете една от опциите |
| | |
| | Изображение 5: Меню за настройки за номериране на документите |
|
Меню за настройки за номериране на документите:
Номериране на издадени фактури | Изберете една от опции като кликнете върху |
Издадена номерация на проформа - фактури | Изберете една от опции като кликнете върху |
Номерация на поръчки за покупка | Изберете една от опции като кликнете върху |
Номериране на получените фактури | Изберете една от опции като кликнете върху |
Номерация на авансови фактури | Изберете една от опции като кликнете върху |
Номериране на записите в главната книга | Изберете една от опции като кликнете върху |
Номериране но пътни ордери | Изберете една от опции като кликнете върху |
Номериране на документите за доставка | Изберете една от опции като кликнете върху |
Номериране на документи за получаване на стоки | Изберете една от опции като кликнете върху |
Номериране на поръчките за продажба | Изберете една от опции като кликнете върху |
В края на редактирането потвърдете, като щракнете върху бутона Добре
| Как да въведете информацията за банковата си сметка е описано в раздела , намираща се в раздела Бизнес партньори. |