Склад

Модулът Склад е важен фактор в начина на фактуриране, тъй като когато доставите първата бележка за доставка ако правите нещо друго по отношение на артикула, то също имплицитно създава склад.

Модулът Склад предлага следната функционалност:

 

1. Преглед и търсене на склад

Преглеждането и търсенето на складове е достъпно чрез менюто |Запаси |Настройки |Складове

Отваря се следното миню, което изброява всички складове:

  
Складове - Преглед и търсене
  
  Изображение 1: Складове - Преглед и търсене

Щракването върху името на склада отваря меню, в което може да промените данните за това хранилище. Менюто изглежда по следния начин:

  
Данни на склада
  
  Изображение 2: Данни на склада

КодВъведете име или код на склада. Въвеждането на данни е задължително.
ОписаниеВъведете описание за този склад.
Тип складИзбирате вида на склада. Въз основа на тази информация начинът на издаване на фактурата се променя от издадената фактура.
Метод за оценка на запаситеИзберете оценка на запасите.
Тип на бележката за доставкаИзберете типа на бележката за доставка.
Център за разходиИзберете разходен център от списъка с въведени разходни центрове.
Бизнес единицаОт падащото меню изберете бизнес единица.
Касова книгаОт падащото меню изберете касовата книга.
СтатусВ падащото меню изберете състоянието на склада.
Допълнителни опцииИзберете отдопълнителните опции като кликнете в едно от празните квадратчета.

Потвърдете информацията, като щракнете върху бутона Добре.

 

2. Продукти

За да стигнете до списъците с продукти става през менюто |Склад |Продукти.

Функционалностите, съдържащи се в модула са:

 

2.1. Продукти - търсене и преглед

Можете да получите достъп до продуктите от менюто |Запаси |Настройки |Продукти. Показва се меню с |Продукти - търсене и преглед с всички критерии за търсене, което ясно се вижда от снимката по-долу:

  
Продукти - преглед и търсене
  
  Изображение 3: Продукти - преглед и търсене

Менюто за търсене по критерии е стандартно, както е при всички други модули.

Щракването върху кода на който и да е продукт от списъка отваря миню с информация за този продукт.

  
Меню с данни за продукт
  
  Изображение 4: Меню с данни за продукт

Когато сте в менюто, за да прегледате информацията за продукта и бихте искали да промените информацията за този продукт, щраквате върху бутона Редактирай, разположен в горната част в лентата с инструменти на програмата. Отваря се меню за въвеждане. Променете данните на продукта. Менюто изглежда по следния начин:

  
Меню за редактиране на продукт
  
  Изображение 5: Меню за редактиране на продукт

След като направите желаните промени, натискаме бутона Добре и промените ще бъдат запазени!

 

2.2. Въвеждане на информация за продукт

За да въведете информация за продукт, щракнете върху раздела |Запаси |Настойки и изберете връзката Продукти в дясното меню. Когато направите това, ще се отвори страница с преглед и търсене на продукти. Вдясно от на страницата е бутонът Добавете нов продукт и натискането на този бутон отваря меню за въвеждане на информация за артикула, което изглежда по следния начин:

  
Меню за въвеждане на нов продукт
  
  Изображение 6: Меню за въвеждане на нов продукт

Код на продуктаВъведете или генерирайте код на продукта, като кликнете върху бутона Генерирайте нов код. Полето е задължително за попълване.
Име на продуктаВъведете име на продукта. Полето е задължително за попълване.
Описание на продуктаВъведете кратко описание на продукта.
БаркодВъведете баркод на продукта.
Каталог номерИзберете номер на каталог.
Категория на основните и вторичните продуктиИзберете от падащото меню категория на продуктите.
МаркаИзпишете марката на продукта.
Гаранционен периодИзберете гаранционен период на продукта.
БаркодИзпишете баркод на продукта.
Мерна единицаИзберете от падащото меню мерна единица за продукта.
Вид продуктОт падащото меню изберете вид на продукта.
Повече опцииМоже да изберете желаните от вас опции като кликнете върху празното квадратче.
Използвайте ценоразписДали да използвате ценоразпис за този продукт. Ако не използвате ценоразпис, щракнете върху Не, в противен случай щракнете върху Да.
ВалутаИзберете валута от падащото меню.
Покупна ценаВъведете покупната цена на продукта.
Цена на едро (без ДДС)Въведете цената на едро без данък.
Ставка на ДДСИзберете ставка на ДДС.
Цена на дребноВъведете цената за единичен продукт на дребно.
Вид транзакция (по отношение на ДДС)Изберете вида на транцакцията.
Валутният курс да се използва за конвертиране на цените във валутата на фактуритеИзберете една от опциите в падащото меню.
Тегло на продуктаВъведете теглото на продукта.
Широчина на продуктаВъведете широчината на продукта.
Височина на продуктаВъведете височината на продукта.
Дълбочина на продуктаВъведете дълбочината на продукта.
Център за разходиИзберете разходен център.
Страна на произходИзберете страна на произход на продукта.
Локация по подразбиране в складаИзпишете мястото, на което се намира продукта в склада. Не е задължително.
Сметка за осчетоводяване на приходите от местен купувачИзберете счетоводна сметка от падащото меню.
Сметка за осчетоводяване на продажбите в ЕСИзберете счетоводна сметка от падащото меню.
Сметка за осчетоводяване на приходите от чуждестранен купувачИзберете счетоводна сметка от падащото меню.
Сметка за осчетоводяване на покупкитеИзберете счетоводна сметка от падащото меню.

Когато въведете цялата информация, щраквате върху бутона Добре и информацията за този продукт ще бъде запазена.

 

2.3. Ценоразписи по клиенти

Програмата ви позволява да зададете отделни цени на артикули за конкретни клиенти. Това означава, че при създаването на документ за конкретен купувач, цената на артикула, посочена от купувача, ще се използва вместо общия ценоразпис.

Отделно от купувачите можете да определите както цените на едро без ДДС, така и цените на дребно с включено ДДС.

2.3.1 Вписване на ценоразпис за купувач

Ценоразписът за купувач се определя чрез експортиране на съществуващ общ или отделен ценоразпис за избрания купувач от програмата. Първо, в менюто |Партньори |Клиенти избирате даден купувач и кликвате върху него. След отваряне на меню с избрания купувач изберете опцията |Експорт на ценоразпис за купувач от лентата с елементи и падащото меню.

  
Експорт на ценоразпис за купувач - в  Exel файл
  
  Изображение 7: Експорт на ценоразпис за купувач - в  Exel файл

След приключване на експортирането програмата подготвя таблица, съдържаща един ред за всеки активен продукт и включва следните колони (вижте фигурата):

  
Експорт на ценоразписа (данните са примерни)
  
  Изображение 8: Експорт на ценоразписа (данните са примерни)

Колоните във файла са както следва:

Колона AКод на продукта
Колона BИме на продукта
Колона CКаталог номер
Колона DКатегория на основните продукти
Колона EЦена на едро (без ДДС)
Колона FЦена на дребно
Колона GВалута
Колона HЦена определена за предмет (DEL за изтриване)

За отделен ценоразпис за избрания купувач е необходимо да се изготви ценоразпис в електронната таблица в съответствие с горния формат. Когато ценоразписът е подготвен, се импортира, като кликнете върху опцията |Внос на ценоразпис за купувач от файл. Преди да импортирате файл, програмата ви подканва да въведете дата на валидност на ценовазписа. Въведете датата, от която важат цените от файла. Ако някой продукт вече има ценоразпис за по-късна дата, тогава цената за въпросния продукт ще бъде валидна само докато бъде въведена по-късна дата.

 

2.4. Запаси

За всеки продукт можете да водите запас, ако го определите при въвеждане на данни за нов продукт.

За да видите склада за даден продукт, щракнете върху продукта от списъка и след това кликнете върху раздела "Наличност", което ясно се вижда на снимката по-долу:

  
На страницата, където е информацията за продукт, кликнете върху раздела „Наличност“
  
  Изображение 9: На страницата, където е информацията за продукт, кликнете върху раздела „Наличност“

След щракването се отваря следното меню:

  
Преглед и търсене на наличност
  
  Изображение 10: Преглед и търсене на наличност

На тази страница можете да видите всички бележки за доставка, получателите и текущото състояние на запасите за избрания продукт.

 

2.5. Импортиране на  продукти от Excel

Ако искате да въведете голям брой продукти, програмата можете да използвате Импортиране на продукти от файл, достъпен през менюто |Запаси |Настройки |Продукти и след това кликнете на бутона Още... и изберете |Импортиране на продукти от файл в менюто за продукти - търсене и преглед.

Файлът за импортиране трябва да е в правилния формат. Най-новата файлова структура се получава чрез експортиране на съществуващ списък с кодове на продукти от програмата или се обърнете към поддръжка на клиенти.

В Excel или OpenOffice Calc редактирайте листа за продуктите, където информацията се редактира по следния начин:

1Код на продукта
2Име на продукта
3Цена на дребно (MPC) с включено ДДС
4Цена на едро (MPC) с включено ДДС
5Покупна цена без ДДС
6Парична валута
7Мерна единица
8Ставка на ДДС
9Баркод
10Номер на каталог
11Номер на доставчик
12Име на доставчик
13Тип на артикула. (0-продажба на услуги, 1-продажба на стоки без да се води склад, 2-продажба на стоки - стокови запаси, 3-лицензи, 4-материали, 5-полуфабрикати, 6-продукти)
14Основен код на групата продукти
15Разрешена промяна на цените
16Разрешена промяна на описанието
17Разрешена промяна на ДДС
18Продуктът е за продажба
19Използване на сериийни номера
20Описание на продукта
21Име на продукта на Английски
22Описание на продукта на Английски
23Име на продукта на Немски
24Описание на продукта на Немски
25Второстепенна група
26Марка
27Сметка за осчетоводяване на продажби от домашни купувачи
28Сметка за осчетоводяване на продажби от купувачи от трети страни
29Сметка за осчетоводяване на поръчки
30Код на разходен зентър
31Тегло на продукта
32Запасът се съхранява от LOT номера
33Минимален запас
34Гаранционен срок
35Количество на опаковката
36Използване на ценоразпис
37Блокирайте продукт от пратката, ако запасът е нула
38Блокиране на опцията за добавяне на продукт към бележката за доставка, ако общият брой на продуктите е нула
39Цената на доставчика
40Процент от маржа на VP
41Размерът на маржа на VP
42Процент MP марж
43Размер на маржа MP
44Размер на ДДС
45Страна на произход
46Местоположение по подразбиране в склада
47Име на продукта на италиански
48Описание на продукта на италиански
49Име на продукта на хърватски
50Описание на продукта на хърватски
51Сметка за продажба в ЕС
52Широчина на продукта
53Височина на продукта
54Дълбочина на продукта
551. Допълнителен атрибут, определен в менюто |Настройки |Фирмени настройки |Бизнес
562. Допълнителен атрибут, определен в менюто |Настройки |Фирмени настройки |Бизнес
573. Допълнителен атрибут, определен в менюто |Настройки |Фирмени настройки |Бизнес
584. Допълнителен атрибут, определен в менюто |Настройки |Фирмени настройки |Бизнес
595. Допълнителен атрибут, определен в менюто |Настройки |Фирмени настройки |Бизнес

XLS файл може да бъде импортиран в програмата. Файлът трябва да съдържа поне колони с код и заглавие на продукта! Последната структура на внос се получава чрез експортиране на съществуващ списък с кодове на продукти. При въпроси се обърнете към поддръжка на клиенти.

След като файлът се съхрани в правилния формат, можете да използвате опцията за импортиране на данни от файл. Снимката по-долу ви показва добре как се предлага тази опция:

  
Меню с допълнителни опции
  
  Изображение 11: Меню с допълнителни опции

Когато е избрана тази опция, се отваря страницата за импортиране на данните за продуктите от предварително подготвен файл в правилния формат.

Както можете да видите на снимката по-долу, в тази страница можете да определите формата на вашия файл за импортиране и:

  
Меню с настройки за импортиране на XLS  файл
  
  Изображение 12: Меню с настройки за импортиране на XLS  файл

След като настроите всички необходими неща, можете да потърсите вашия файл, като кликнете върху бутона Качи файл. След като намерите файла, го маркирате и кликвате върху бутона Open.

Примерно търсене на файл:

  
Намерете и кликнете върху файла, който търсите
  
  Изображение 13: Намерете и кликнете върху файла, който търсите

Накрая, просто щракнете върху бутона Импортиране на данни и данните за продукта ще бъдат импортирани в програмата!

 

2.6. Печат на етикетите с цените

Цените могат да се показват за избрани артикули.

Стандартът е избран в |Настройки |Фирмени настройки |Бизнес.

Можете да избирате от:

От менюто Продукти отпечатвате, като избирате:

  
Разпечатване на етикетите с цени
  
  Изображение 14: Разпечатване на етикетите с цени

Отваря се прозорец, в който можете да избирате от различни настройки за печат:

  
Образец за избиране
  
  Изображение 15: Образец за избиране

ПродуктИзберете продукти за печат на етикети. Добавете ги с бутона Добави
Списък на елементите за печат на етикети
Настройки на страницата

Тук настройвате всички възможни настройки, които се прилагат към страницата:

  • Страница
    • Формат: Формат на листа (A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 и B5)
    • Ширина и височина на страницата
    • Брой колони и редове (колко реда и колони с етикети искаме на лист)
  • Краища (изместване от печат от ръба на хартията)
    • по-горе
    • Вляво и вдясно
    • по-долу
  • Стикер (размер на самия стикер)
    • Ширина и височина
    • Разстояние между линиите
    • Разстояние между колоните
  
Настройки за печат

Тук задавате всички настройки, които се прилагат за разпечатката на етикета.

  • Разпечатка: Разпечатка на продукта, който искате да имате на етикета
  • Размер на шрифта: Размер на шрифта за показване на отделни продукти
  • Bold Statement: Искате ли да подчертаете продукта
  • Подравняване: Подравняване на конкретен продукт (вляво, в центъра, вдясно)
  

Щракнете върху бутона Добре за да потвърдите настройките, които искате, и получите разпечатка.

 

3. Бележки за доставка

Бележките за доставка са достъпни чрез менюто |Продажби |Бележки за доставка. Могат да бъдат въведени нови бележки за доставка с бутона Създайте нова бележка за доставка.

  
Добавяне на нова бележка за доставка
  
  Изображение 18: Добавяне на нова бележка за доставка

 

3.1. Издадени бележки за доставка - общ преглед и търсене

През менюто |Продажби |Бележки за доставка се стига до следната страница:

  
Списък с всички бележки за доставка
  
  Изображение 19: Списък с всички бележки за доставка

 

3.2. Изготвяне на нова бележка за доставка

Когато сте на страницата за Издадени бележки за доставка [3.1], можете да кликнете върху бутона Създайте нова бележка за доставка, за да създадем нова бележка за доставка.

  
Издаване на нова бележка за доставка
  
  Изображение 20: Издаване на нова бележка за доставка

Най-добре е веднага да запишете черновата, като кликнете върху бутона Запази, който ще мига в жълто, докато не го направите.

Щраквайки върху бутона Изберете и добавете елементи, можете да добавите продукт от склада, към който е прикрепена бележката за доставка към документа за доставка. Отваря се списъкът на елементите, които могат да се добавят към бележката за доставка:

  

След като добавите продуктите към бележката, кликнете на бутона в ляво Връщане към документа.

Запазете бележката като кликнете върху бутона Запази.

Когато сте готови с бележката за доставка я издайте като кликнете върху бутона Издай бележка за доставка.

Когато е издадена бележка за доставка, можете директно да я фактурирате. За да издадете фактура директно от този документ кликнете на бутона Издай от документа и изберете опцията Издай фактура, както е показано на снимката по-долу:

  
Издаване на фактура директно от бележката за доставка
  
  Изображение 22: Издаване на фактура директно от бележката за доставка

Бележката за доставка може да бъде отпечатана и чрез менюто Отпечатай, както е показано на изображението по-долу:

  
Принтиране на бележка за доставка
  
  Изображение 23: Принтиране на бележка за доставка

 

4. Заем на стока

 

4.1. Извършване на нов заем на стока

 

4.2. Импортиране на продукти в заем на стока от Excell файл

 

5. Промяна на цената

Тук запазвате промени в продажните цени, сред които можете и да търсите промените, които искате с помощта на различни филтри.

 

5.1. Записи на смяна на цената

Запис за промяна на цената е документ, чрез който потребителят може да промени всички продажни цени на артикулите, изброени в документа.

  
Търсене на съществуващ документ
  
  Изображение 24: Търсене на съществуващ документ

Избирайки от менюто: |Запаси |Настройки |Продукти |Още... |Разпечатване на етикетите с цени, ще получите достъп до ново изскачащо меню, което ви позволява да отпечатвате етикети. Избирате продукта (по описание) и броя на етикетите, които искате да отпечатате.

С бутона Добави, можете да добавите различни продукти.

 

6. Складов списък

Инвентаризацията на стоковите запаси може да се използва като инвентарен лист или като инструмент за проверка на текущата реална ситуация със запасите.

Можете да въведете нов инвентарен лист [6.1] или да импортирате инвентара в съществуващ [6.2] инвентарен лист от документ на Excel.

 

6.1. Въвеждане на нов складов списък

Предпоставка за създаване на инвентара са вече вписаните в регистъра продукти.

Нова инвентаризация може да направите през менюто |Запаси |Физическа инвентаризация. Кликнете върху бутона Нова инвентаризация на стоките, както е показано на фигурата по-долу:

  
Нова инвентаризация на стоките
  
  Изображение 25: Нова инвентаризация на стоките

Програмата ще ви попита да изберете склада, в който ще се провежда инвентаризацията.

  
Номер на спецификация
  
  Изображение 26: Номер на спецификация

Избирате също стопанската година, в която сте, и възможността програмата да добави към вас и тези редове в списъка, които съдържат продукти с нулев запас.

След като щракнете върху бутона Добре, програмата подготвя преброителен лист, съдържащ продукти от избрания склад. Тук можете ръчно да въведете запасите за продукти в колоната с инвентара, както е показано по-долу:

  
Опис на материалните запаси
  
  Изображение 27: Опис на материалните запаси

Когато целият инвентар приключи, затворете с бутона Завършете рекламните места.

До степента, в която публикувате в програмата по пакет счетоводство: Запаси от инвентаризация или дефицит на запаси, или разлики в запасите, които трябва да бъдат отчетени при отчитане на избрания метод за оценка на запасите.

Описът се публикува само когато ста променили количеството в склада, ако няма промени, просто го разпечатваме и НЕ го публикуваме.

 

6.2. Импортиране на складов списък във вече съществуващ

Предпоставка за създаване на инвентара са вече вписаните в регистъра продукти.

Ако искате да импортирате нов инвентар от Excel файл, който предварително подготвяте и допълвате с инвентара.

Когато файлът е готов да бъде импортиран в eurofaktura.bg, избирате модула с инвентара, както е показано на изображението по-долу:

  
Меню до Физическата инвентаризация
  
  Изображение 28: Меню до Физическата инвентаризация

Вносът вече е направен за новия списък с инвентара в програмата, така че трябва да изберете бутона Нова инвентаризация на стока. При щракване се появява следния прозорец:

  
Номер на спецификация
  
  Изображение 29: Номер на спецификация

Програмата ви предупреждава да изберете склада, в който ще бъде направена инвентаризацията, да изберете стопанската година, в която сте, и възможността програмата да ви добави и тези редове в инвентара, които съдържат продукти с нулев запас.

След като щракнете върху бутона Добре, програмата подготвя преброителен лист, съдържащ продукти от избрания склад. Тук имате възможност ръчно да въведете склад за продукти и след експортирането на този файл също може да бъде експортиран в Excel (снимката по-долу) или можете да изберете да импортирате готов файл, съдържащ правилните запаси.

6.2.1 Редактиране или създаване на нов инвентарен лист

Можете да използвате съществуваща инвентаризация в случай на последващо актуализиране на инвентара или допълването му. Така че в този точен списък първо експортирайте Excel файла, след това го редактирайте, след което го импортирайте отново:

  
Експортиране на документа
  
  Изображение 30: Експортиране на документа

Когато създавате чисто нов инвентарен лист, можете също да експортирате Excel файл от съществуващ инвентарен лист (който е бил първо импортиран), да промените графата „Инвентар“ в Excel и да импортирате отново Excel файла като нов инвентар.

При ПРЕМИУМ пакет, който е за счетоводители:

При коригиране на материалните запаси възникват съответно излишъци от запаси или дефицит на запаси, които трябва да бъдат отчетени при отчитане на избрания метод за оценка на запасите.

Описът се публикува само когато сме променили количеството в склада, ако няма промени, просто го разпечатвате и НЕ го публикувате.

 

7. Доклади

Модулът осигурява следните разпечатки:

 

---
© E-RAČUNI CS d.o.o. 2003-2024