Модулът Склад е важен фактор в начина на фактуриране, тъй като когато доставите първата бележка за доставка ако правите нещо друго по отношение на артикула, то също имплицитно създава склад.
Модулът Склад предлага следната функционалност:
Преглеждането и търсенето на складове е достъпно чрез менюто
Отваря се следното миню, което изброява всички складове:
|
Щракването върху името на склада отваря меню, в което може да промените данните за това хранилище. Менюто изглежда по следния начин:
|
Код | Въведете име или код на склада. Въвеждането на данни е задължително. |
Описание | Въведете описание за този склад. |
Тип склад | Избирате вида на склада. Въз основа на тази информация начинът на издаване на фактурата се променя от издадената фактура. |
Метод за оценка на запасите | Изберете оценка на запасите. |
Тип на бележката за доставка | Изберете типа на бележката за доставка. |
Център за разходи | Изберете разходен център от списъка с въведени разходни центрове. |
Бизнес единица | От падащото меню изберете бизнес единица. |
Касова книга | От падащото меню изберете касовата книга. |
Статус | В падащото меню изберете състоянието на склада. |
Допълнителни опции | Изберете отдопълнителните опции като кликнете в едно от празните квадратчета. |
Потвърдете информацията, като щракнете върху бутона
.
За да стигнете до списъците с продукти става през менюто
.Функционалностите, съдържащи се в модула са:
Можете да получите достъп до продуктите от менюто
. Показва се меню с с всички критерии за търсене, което ясно се вижда от снимката по-долу:
|
Менюто за търсене по критерии е стандартно, както е при всички други модули.
Щракването върху кода на който и да е продукт от списъка отваря миню с информация за този продукт.
|
Когато сте в менюто, за да прегледате информацията за продукта и бихте искали да промените информацията за този продукт, щраквате върху бутона
, разположен в горната част в лентата с инструменти на програмата. Отваря се меню за въвеждане. Променете данните на продукта. Менюто изглежда по следния начин:
|
След като направите желаните промени, натискаме бутона
и промените ще бъдат запазени!
За да въведете информация за продукт, щракнете върху раздела
и изберете връзката Продукти в дясното меню. Когато направите това, ще се отвори страница с преглед и търсене на продукти. Вдясно от на страницата е бутонът и натискането на този бутон отваря меню за въвеждане на информация за артикула, което изглежда по следния начин:
|
Код на продукта | Въведете или генерирайте код на продукта, като кликнете върху бутона | . Полето е задължително за попълване.
Име на продукта | Въведете име на продукта. Полето е задължително за попълване. |
Описание на продукта | Въведете кратко описание на продукта. |
Баркод | Въведете баркод на продукта. |
Каталог номер | Изберете номер на каталог. |
Категория на основните и вторичните продукти | Изберете от падащото меню категория на продуктите. |
Марка | Изпишете марката на продукта. |
Гаранционен период | Изберете гаранционен период на продукта. |
Баркод | Изпишете баркод на продукта. |
Мерна единица | Изберете от падащото меню мерна единица за продукта. |
Вид продукт | От падащото меню изберете вид на продукта. |
Повече опции | Може да изберете желаните от вас опции като кликнете върху празното квадратче. |
Използвайте ценоразпис | Дали да използвате ценоразпис за този продукт. Ако не използвате ценоразпис, щракнете върху Не, в противен случай щракнете върху Да. |
Валута | Изберете валута от падащото меню. |
Покупна цена | Въведете покупната цена на продукта. |
Цена на едро (без ДДС) | Въведете цената на едро без данък. |
Ставка на ДДС | Изберете ставка на ДДС. |
Цена на дребно | Въведете цената за единичен продукт на дребно. |
Вид транзакция (по отношение на ДДС) | Изберете вида на транцакцията. |
Валутният курс да се използва за конвертиране на цените във валутата на фактурите | Изберете една от опциите в падащото меню. |
Тегло на продукта | Въведете теглото на продукта. |
Широчина на продукта | Въведете широчината на продукта. |
Височина на продукта | Въведете височината на продукта. |
Дълбочина на продукта | Въведете дълбочината на продукта. |
Център за разходи | Изберете разходен център. |
Страна на произход | Изберете страна на произход на продукта. |
Локация по подразбиране в склада | Изпишете мястото, на което се намира продукта в склада. Не е задължително. |
Сметка за осчетоводяване на приходите от местен купувач | Изберете счетоводна сметка от падащото меню. |
Сметка за осчетоводяване на продажбите в ЕС | Изберете счетоводна сметка от падащото меню. |
Сметка за осчетоводяване на приходите от чуждестранен купувач | Изберете счетоводна сметка от падащото меню. |
Сметка за осчетоводяване на покупките | Изберете счетоводна сметка от падащото меню. |
Когато въведете цялата информация, щраквате върху бутона
и информацията за този продукт ще бъде запазена.
Програмата ви позволява да зададете отделни цени на артикули за конкретни клиенти. Това означава, че при създаването на документ за конкретен купувач, цената на артикула, посочена от купувача, ще се използва вместо общия ценоразпис.
Отделно от купувачите можете да определите както цените на едро без ДДС, така и цените на дребно с включено ДДС.
Ценоразписът за купувач се определя чрез експортиране на съществуващ общ или отделен ценоразпис за избрания купувач от програмата. Първо, в менюто
избирате даден купувач и кликвате върху него. След отваряне на меню с избрания купувач изберете опцията от лентата с елементи и падащото меню.
|
След приключване на експортирането програмата подготвя таблица, съдържаща един ред за всеки активен продукт и включва следните колони (вижте фигурата):
|
Колоните във файла са както следва:
Колона A | Код на продукта |
Колона B | Име на продукта |
Колона C | Каталог номер |
Колона D | Категория на основните продукти |
Колона E | Цена на едро (без ДДС) |
Колона F | Цена на дребно |
Колона G | Валута |
Колона H | Цена определена за предмет (DEL за изтриване) |
За отделен ценоразпис за избрания купувач е необходимо да се изготви ценоразпис в електронната таблица в съответствие с горния формат. Когато ценоразписът е подготвен, се импортира, като кликнете върху опцията
. Преди да импортирате файл, програмата ви подканва да въведете дата на валидност на ценовазписа. Въведете датата, от която важат цените от файла. Ако някой продукт вече има ценоразпис за по-късна дата, тогава цената за въпросния продукт ще бъде валидна само докато бъде въведена по-късна дата.
За всеки продукт можете да водите запас, ако го определите при въвеждане на данни за нов продукт.
За да видите склада за даден продукт, щракнете върху продукта от списъка и след това кликнете върху раздела "Наличност", което ясно се вижда на снимката по-долу:
|
След щракването се отваря следното меню:
|
На тази страница можете да видите всички бележки за доставка, получателите и текущото състояние на запасите за избрания продукт.
Ако искате да въведете голям брой продукти, програмата можете да използвате Импортиране на продукти от файл, достъпен през менюто
и след това кликнете на бутона и изберете в менюто за продукти - търсене и преглед.Файлът за импортиране трябва да е в правилния формат. Най-новата файлова структура се получава чрез експортиране на съществуващ списък с кодове на продукти от програмата или се обърнете към поддръжка на клиенти. |
В Excel или OpenOffice Calc редактирайте листа за продуктите, където информацията се редактира по следния начин:
1 | Код на продукта |
2 | Име на продукта |
3 | Цена на дребно (MPC) с включено ДДС |
4 | Цена на едро (MPC) с включено ДДС |
5 | Покупна цена без ДДС |
6 | Парична валута |
7 | Мерна единица |
8 | Ставка на ДДС |
9 | Баркод |
10 | Номер на каталог |
11 | Номер на доставчик |
12 | Име на доставчик |
13 | Тип на артикула. (0-продажба на услуги, 1-продажба на стоки без да се води склад, 2-продажба на стоки - стокови запаси, 3-лицензи, 4-материали, 5-полуфабрикати, 6-продукти) |
14 | Основен код на групата продукти |
15 | Разрешена промяна на цените |
16 | Разрешена промяна на описанието |
17 | Разрешена промяна на ДДС |
18 | Продуктът е за продажба |
19 | Използване на сериийни номера |
20 | Описание на продукта |
21 | Име на продукта на Английски |
22 | Описание на продукта на Английски |
23 | Име на продукта на Немски |
24 | Описание на продукта на Немски |
25 | Второстепенна група |
26 | Марка |
27 | Сметка за осчетоводяване на продажби от домашни купувачи |
28 | Сметка за осчетоводяване на продажби от купувачи от трети страни |
29 | Сметка за осчетоводяване на поръчки |
30 | Код на разходен зентър |
31 | Тегло на продукта |
32 | Запасът се съхранява от LOT номера |
33 | Минимален запас |
34 | Гаранционен срок |
35 | Количество на опаковката |
36 | Използване на ценоразпис |
37 | Блокирайте продукт от пратката, ако запасът е нула |
38 | Блокиране на опцията за добавяне на продукт към бележката за доставка, ако общият брой на продуктите е нула |
39 | Цената на доставчика |
40 | Процент от маржа на VP |
41 | Размерът на маржа на VP |
42 | Процент MP марж |
43 | Размер на маржа MP |
44 | Размер на ДДС |
45 | Страна на произход |
46 | Местоположение по подразбиране в склада |
47 | Име на продукта на италиански |
48 | Описание на продукта на италиански |
49 | Име на продукта на хърватски |
50 | Описание на продукта на хърватски |
51 | Сметка за продажба в ЕС |
52 | Широчина на продукта |
53 | Височина на продукта |
54 | Дълбочина на продукта |
55 | 1. Допълнителен атрибут, определен в менюто |
56 | 2. Допълнителен атрибут, определен в менюто |
57 | 3. Допълнителен атрибут, определен в менюто |
58 | 4. Допълнителен атрибут, определен в менюто |
59 | 5. Допълнителен атрибут, определен в менюто |
XLS файл може да бъде импортиран в програмата. Файлът трябва да съдържа поне колони с код и заглавие на продукта! Последната структура на внос се получава чрез експортиране на съществуващ списък с кодове на продукти. При въпроси се обърнете към поддръжка на клиенти. |
След като файлът се съхрани в правилния формат, можете да използвате опцията за импортиране на данни от файл. Снимката по-долу ви показва добре как се предлага тази опция:
|
Когато е избрана тази опция, се отваря страницата за импортиране на данните за продуктите от предварително подготвен файл в правилния формат.
Както можете да видите на снимката по-долу, в тази страница можете да определите формата на вашия файл за импортиране и:
|
След като настроите всички необходими неща, можете да потърсите вашия файл, като кликнете върху бутона
. След като намерите файла, го маркирате и кликвате върху бутона .Примерно търсене на файл:
|
Накрая, просто щракнете върху бутона
и данните за продукта ще бъдат импортирани в програмата!
Цените могат да се показват за избрани артикули.
Стандартът е избран в
.Можете да избирате от:
От менюто Продукти отпечатвате, като избирате:
|
Отваря се прозорец, в който можете да избирате от различни настройки за печат:
|
Продукт | Изберете продукти за печат на етикети. Добавете ги с бутона | |||
Списък на елементите за печат на етикети | ||||
Настройки на страницата | Тук настройвате всички възможни настройки, които се прилагат към страницата:
| |||
Настройки за печат | Тук задавате всички настройки, които се прилагат за разпечатката на етикета.
|
Щракнете върху бутона
за да потвърдите настройките, които искате, и получите разпечатка.
Бележките за доставка са достъпни чрез менюто
. Могат да бъдат въведени нови бележки за доставка с бутона .
|
През менюто
се стига до следната страница:
|
Когато сте на страницата за Издадени бележки за доставка [3.1], можете да кликнете върху бутона
, за да създадем нова бележка за доставка.
|
Най-добре е веднага да запишете черновата, като кликнете върху бутона
, който ще мига в жълто, докато не го направите.Щраквайки върху бутона
, можете да добавите продукт от склада, към който е прикрепена бележката за доставка към документа за доставка. Отваря се списъкът на елементите, които могат да се добавят към бележката за доставка:След като добавите продуктите към бележката, кликнете на бутона в ляво
.Запазете бележката като кликнете върху бутона
.Когато сте готови с бележката за доставка я издайте като кликнете върху бутона
.Когато е издадена бележка за доставка, можете директно да я фактурирате. За да издадете фактура директно от този документ кликнете на бутона
и изберете опцията Издай фактура, както е показано на снимката по-долу:
|
Бележката за доставка може да бъде отпечатана и чрез менюто Отпечатай, както е показано на изображението по-долу:
|
Тук запазвате промени в продажните цени, сред които можете и да търсите промените, които искате с помощта на различни филтри.
Запис за промяна на цената е документ, чрез който потребителят може да промени всички продажни цени на артикулите, изброени в документа.
|
Избирайки от менюто:
, ще получите достъп до ново изскачащо меню, което ви позволява да отпечатвате етикети. Избирате продукта (по описание) и броя на етикетите, които искате да отпечатате.С бутона
, можете да добавите различни продукти.
Инвентаризацията на стоковите запаси може да се използва като инвентарен лист или като инструмент за проверка на текущата реална ситуация със запасите.
Можете да въведете нов инвентарен лист [6.1] или да импортирате инвентара в съществуващ [6.2] инвентарен лист от документ на Excel.
Предпоставка за създаване на инвентара са вече вписаните в регистъра продукти. |
Нова инвентаризация може да направите през менюто
. Кликнете върху бутона , както е показано на фигурата по-долу:
|
Програмата ще ви попита да изберете склада, в който ще се провежда инвентаризацията.
|
Избирате също стопанската година, в която сте, и възможността програмата да добави към вас и тези редове в списъка, които съдържат продукти с нулев запас.
След като щракнете върху бутона
, програмата подготвя преброителен лист, съдържащ продукти от избрания склад. Тук можете ръчно да въведете запасите за продукти в колоната с инвентара, както е показано по-долу:
|
Когато целият инвентар приключи, затворете с бутона
.До степента, в която публикувате в програмата по пакет счетоводство: Запаси от инвентаризация или дефицит на запаси, или разлики в запасите, които трябва да бъдат отчетени при отчитане на избрания метод за оценка на запасите. Описът се публикува само когато ста променили количеството в склада, ако няма промени, просто го разпечатваме и НЕ го публикуваме. |
Предпоставка за създаване на инвентара са вече вписаните в регистъра продукти. |
Ако искате да импортирате нов инвентар от Excel файл, който предварително подготвяте и допълвате с инвентара.
Когато файлът е готов да бъде импортиран в eurofaktura.bg, избирате модула с инвентара, както е показано на изображението по-долу:
|
Вносът вече е направен за новия списък с инвентара в програмата, така че трябва да изберете бутона
. При щракване се появява следния прозорец:
|
Програмата ви предупреждава да изберете склада, в който ще бъде направена инвентаризацията, да изберете стопанската година, в която сте, и възможността програмата да ви добави и тези редове в инвентара, които съдържат продукти с нулев запас.
След като щракнете върху бутона
, програмата подготвя преброителен лист, съдържащ продукти от избрания склад. Тук имате възможност ръчно да въведете склад за продукти и след експортирането на този файл също може да бъде експортиран в Excel (снимката по-долу) или можете да изберете да импортирате готов файл, съдържащ правилните запаси.Можете да използвате съществуваща инвентаризация в случай на последващо актуализиране на инвентара или допълването му. Така че в този точен списък първо експортирайте Excel файла, след това го редактирайте, след което го импортирайте отново:
|
Когато създавате чисто нов инвентарен лист, можете също да експортирате Excel файл от съществуващ инвентарен лист (който е бил първо импортиран), да промените графата „Инвентар“ в Excel и да импортирате отново Excel файла като нов инвентар.
При ПРЕМИУМ пакет, който е за счетоводители: При коригиране на материалните запаси възникват съответно излишъци от запаси или дефицит на запаси, които трябва да бъдат отчетени при отчитане на избрания метод за оценка на запасите. Описът се публикува само когато сме променили количеството в склада, ако няма промени, просто го разпечатвате и НЕ го публикувате. |
Модулът осигурява следните разпечатки:
---