Потребителски интерфейс и настройки за достъп

В менюто |Настройки |Моят профил можете да промените настройките, свързани със самия потребителски акаунт:

• Езикови настройки [1]
• Преглеждайте и редактирайте отпечатването [2]
• Настойки на лентата с инструменти [3]
• Настройки на таблото за управление [4]
• Общи бизнес настройки [5]
• Други настройки [6]
• Google Отпечатване в блок

Прегед на достъпа:

• История за влизане в профила [7]
• Разрешавайте влизането само от следните IP адреси

Преглед и настройки на имейл:

• Изпратени имейли
• Настройки на изходящия имейл сървър [8]

1. Езикови настройки

Тук можете да избирате от различни езици, на които е преведена цялата програма. Тези настройки са специфични за потребителя, така че можете да изберете да бъдат взети под внимание от всеки бизнес, до който имате достъп.

Наличните езици са:

• Български
• Английски
• Немски
• Руски
• Италиански
• Испански
• Чешки
• Словашки
• Словенски
• Хърватски
• Сръбски
• Унгарски

2. Преглеждане и редактиране на отпечатването

Тук може да настроите всичко за изгледа на страниците за принтиране.

Избирате едни и същи настройки за всички фирми, до които имате достъп, ако имате достъп до няколко фирми и не искате да настройвате за всяка фирма поотделно. Настройките са обвързани със самия потребител, така че имате този избор.

3. Настройки на лентата с инструменти

Лентата с инструменти е лента, разположена под лентата с менюта, която ви дава по-бърз достъп до функциите, които използвате най-често. Можем да го наречем една дума - „програмни преки пътища“.

Тук можете да изберете позицията на самата лента с инструменти (горе, отляво, отдясно). Под Действие на бутоните от падащото меню изберете функционалността в програмата или разделител, който тематично разделя монтажите: "|". Бутон етикет ви позволява да преименувате тези функционалности по ваше желание.

По-долу е показано изображение, което ще ви помогне да видите как изглежда лентата с инструменти. Показват се описаните по-горе настройки на лентата с инструменти. Синята лента е лентата с инструменти:

	Изображение 1: Лента с инструменти

4. Настройки на таблото за управление

Настройките, избрани тук, се отнасят до дисплея на първата страница - тоест индикатори, рамки на първа страница веднага след като влезете в програмата. Настройките са достъпни в |Настройки |Моят профил |Настройки на таблото за управление

Имате възможност да видите в програмата Баланси на бизнес резултати, Разходи, Фактури, издадени за периода ... и т.н. Можете да избирате от много опции, които да се появяват графично на първата страница.

В графата Тип на индикатора изберете една от опциите и в графата Позиция на страницата изберете къде да се намира на страницата.

Снимката по-долу показва пример за самите настройки:

	Изображение 2: Настойки на таблото за управление

Изображението по-долу показва оформлението на първата страница след настройките:

	Изображение 3: Изглед на резултатите от настройките

5. Общи бизнес настройки

Тук можете да изберете бизнес единицата по подразбиране и склада по подразбиране.

С горепосочените настройки на потребителско ниво ние улесняваме някои потребители да правят бизнес, тъй като определено бизнес звено, което изпращат, е вече зададено по подразбиране в уеб приложението. Същото се отнася и за създаване на склад.

6. Други настройки

Други настройки ви дава някои настройки, които се отнасят до самия интерфейс. Първоначално е зададено "По подразбиране", но можете да решите дали искате или не тази функционалност в програмата.

Можете да зададете същите настройки за използване с която и да е от фирмите, до които имате достъп.

7. История на влизане в профила

Функция, която ви позволява да виждате влизанията във вашия профил. Вие сте запознати с информацията за това кой е влязъл в програмата (IP номер и име на компютъра) и кога е влязъл (дата и час).

	Изображение 4: Преглед на историята на влизанията в програмата

8. Настройки на изходящия имейл сървър

По подразбиране SMTP сървърът се използва за изпращане на изходяща поща, а електронната поща се изпраща директно с помощта на имейл адреса на подателя в заглавието на съобщението. Използваме настройките на изходящия сървър за изпращане на електронна поща, когато имаме имейл в домейна или до сървър, който не позволява електронна поща от други SMTP сървъри. В този случай или отиваме към потребителските настройки (важи само за потребителя) или към настройките на компанията (важи за всички потребители в компанията) и се отваря следната страница:

Когато отметнете полето "Изпрати имейл с подател outbox@eurofaktura.bg и използвай подателя като "Reply-to:" адрес за избягване на проблеми с изходящата поща." Адресът на изпращача се вмъква в полето "Reply-to:". Лесно е да изпратите цялата електронна поща, като използвате имейл адреса '''outbox@eurofaktura.bg''' вместо изпращача и полето "Reply-to:" автоматично ще въведе вашият e-mail адрес. Това означава, че когато получателят на съобщението отговори на вашата поща, то няма да бъде изпратено на '''outbox@eurofaktura.bg''', а на истинския ви имейл адрес. По този начин все още можете да използвате SMTP сървъра по подразбиране за изпращане на имейл.

В настройките, освен методът за изпращане по подразбиране, има две допълнителни опции за настройка на изпращане на имейли от програмата:

Вашият имейл се изпраща чрез вашия SMTP сървър. Ако го направите, трябва да въведете поне адреса на вашия SMTP сървър, който трябва да позволява електронна поща от IP адресите на сървърите на eurofaktura.bg (свържете се с поддръжката). Вместо да го ограничите до IP адрес, можете също да въведете потребителско име и парола, така че програмата да влезе в SMTP сървъра, преди да изпратите имейла. Въвеждането на номер на порт не е задължително, въведете само в случай на нестандартни портове. Ако искате връзката да се установи чрез криптиран SSL протокол, въведете ssl: преди адреса на сървъра.

От падащия списък можем да изберем нашия доставчик на имейл, както е показано на изображението по-долу:

След като сме избрали нашия доставчик, ако има такъв, информацията ще бъде автоматично попълнена по подразбиране:

Изходящата поща се изпраща чрез потребителски акаунт до Gmail:

За да настроите SMTP сървър ръчно:

Настройките на smtp сървъра за gmail и yahoo изискват допълнителните настройки, описани в примера по-долу!

В допълнение към горните настройки в нашата програма, достъпът до други приложения също трябва да бъде включен в gmail. Правим това по следния начин:

Регистрираме се в gmail чрез уеб браузър на mail.google.com. След като влезете, трябва да отворите следната връзка:

https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и изберете опцията "Turn on", както е показано по-долу.

След това ще получим имейл за потвърждение, че сме активирали тази услуга и това ще позволи изпращането от нашата система.

Във вашият имейл в Gmail трябва да зададете в „Настройки -> Препращане и POP / IMAP -> POP изтегляне“, за да активирате POP за цялата поща.

Настройки на smtp за yahoo:

В допълнение към горните настройки в нашата програма се изисква достъп и до други приложения в yahoo поща. Правим това по следния начин:

Регистрирате се в yahoo поща чрез уеб браузър на mail.yahoo.com. След като влезете, трябва да отворите следната връзка: https://login.yahoo.com/account/security#other-apps и включете опцията "Allow apps that use less secure sign in", както е показано на изображението по-долу:

След това ще получим имейл за потвърждение, че сме активирали тази услуга и това ще позволи изпращането от нашата система.

9. Използване на бележки в документите

Във всеки документ може да се напише бележка (sticky notes), като се прикрепи в документа и е достъпна за вътрешната комуникация между потребителите на електронни фактури във вашата фирма.

В лентата с инструменти на документа има икона за въвеждане на нова бележка:

	Изображение 10: Писане на нова бележка

Отваря се поле за въвеждане на текста на бележката към текущия документ:

	Изображение 11: Текст в бележката

В долния десен ъгъл се появява бележка, която може да се отвори, като кликнете върху нея:

	Изображение 12: Преглед на внесената бележка в документа

Отделна бележка не може да бъде модифицирана, редактирана или изтрита трайно, но можем да бъде скрита. За да я скриете, щракнете върху X. Скриване на бележката, както е показано на снимката:

	Изображение 13: Скриване на бележката

Когато изтрием бележката или иначе казано да я скрием, можем да я възпроизведем, като кликнем върху една от съществуващите бележки на бутона, Показване на скритите бележки:

	Изображение 14: Показване на скритите бележки

Скритите бележки са различни от останалите по цвета на фона, тъй като са показани със сив фон, както е на снимката:

	Изображение 15: Скрити бележки

По подразбиране в документа се виждат максимум три бележки.Ако добавим повече от три бележки към документа, всички допълнителни бележки ще бъдат запазени в групата бележки, както се вижда от изображението по-долу:

	Изображение 16: Група бележки

Ако искате да видите останалите бележки от групата със запазени бележки по-късно, щраквате върху групата, за да ги видите:

	Изображение 17: Преглед на всички бележки

Бележките могат също така да получат по-високо или по-ниско ниво на достъп до данните в зависимост от това за кого са предназначени. Потребителите могат да ги видят също.

Потребителят може да вижда само бележки, които са на същото или по-ниско ниво на достъп до данните от самия потребител.