Онлайн магазин

В този раздел ще намерите информация за нашият онлайн магазин. Ще включва следната информация:

Как да създадете свой магазин
Как да добавяте продукти в него [2]
Как да създадете продуктови категории [3]
Как да добавяте продукти в продуктова категория [4]
Как да направите поръчка [5]
Как да създадете поръчка за продажба в Eurofaktura.bg и от нея да издадете фактура за продадените артикули от онлайн магазина [6]

1. Онлайн магазин/каталог

В уеб приложението е възможно да добавите онлайн магазин или каталог с помощта на който можем да дадете възможност на вашите клиенти лесно да поръчват артикули онлайн. Елементите, които са включени в онлайн магазина, са артикули от съществуващ списък с кодове на артикули, така че не е необходимо да въведете допълнителни списъци с кодове.

Можете да имате няколко различни онлайн каталози в рамките на една компания.

Добавянето и администрирането на каталога можете да намерите в менюто |Настройки |Фирмени настройки |Процеси и интеграция |Онлайн магазин/каталог.

Нов магазин или каталог може да бъде добавен с бутона Добавете онлайн каталог/онлайн магазин. Отваря се маска с полета за въвеждане, както е показано на снимката по-долу:

Изображение 1: Въвеждане на данни за онлайн магазин/каталог

Въвеждаме следните данни:

Име на магазина/Име на каталога	Въведете адреса на онлайн магазина.
Статус	Определя дали магазинът в момента е активен/неактивен.
Кои продукти да бъдат показани	Избирайки „Всички активни групи“, избираме целия списък с кодове, които имат статус „активен“ или „само артикули за онлайн магазина. Налични са само елементите, които сте маркирали в настройките като налични за онлайн магазина.
Кои категории да бъдат показани	Настройката се редактира само ако използваме групи от елементи. Избираме между всички видими групи артикули или само определена група от елементи.
Ограничения на запасите от продукти	В този момент можем да се ограничим, ако искаме да покажем целия списък с кодове на активни артикули или само тези, посочени със запаси във фирмата (във всеки склад) или налични само в конкретен склад.
Показване на продуктите	Настройката се отнася до артикули, при които типът продажби е „продажба на услуги“.
Опции за показване на данни	Регулиране на това дали клиентът трябва да гледа данните за вход в онлайн магазина/каталога.
Необходимо е да влезете в акаунта си за да сърфирате	Регулиране на това дали някой може да направи поръчка или само регистрираният клиент в онлайн магазина/каталога.
Необходимо е да влезете в акаунта си за да извършите поръчка	Възможност за избор между дисплей на склад или ако е показано, искате само наличните запаси (положителни), наличностите в конкретен склад (свързан точно с този онлайн магазин/каталог) или запасите от всички складове.
Вижте запаса	Възможност за избор между дисплей на склад или ако е показано, искаме само наличните запаси (положителни), наличностите в конкретен склад (свързан точно с този онлайн магазин/каталог) или запасите от всички складове.
Блокирай възможността за поръчка, ако продуктът не е в наличност в склада	Избираме дали клиентът може да достави запаса, въпреки факта, че няма запас в склада.
Ценови каталог без ДДС	Избираме дали цените да са със или безставка на ДДС (MPC или VPC) се показват.
Държава с ДДС	Настройката е възможна само ако имаме чуждестранна регистрация по ДДС в определена държава. Избира се държава.
Бизнес единица	Изберете бизнес единицата, в която ще се проведе онлайн магазина/каталога.
Център за разходи	Настройката е възможна само ако използваме разходни центрове. Магазинът може да бъде обвързан с конкретен разходен център.
Склад	Изберете склад, ако искате да покажете склад само от конкретен склад. Свързани с настройката по-горе: "Ограничения за показване на артикули" и "Дисплей на склад".
Касова книга	Настройката се взема предвид само ако имаме касови операции и искаме свързването на касата с магазина или към всички поръчки на клиенти, които ще бъдат направени от магазина.
Съдържа език	Езикът по подразбиране е "български". Можем да изберем друг чужд език и съответно имената и описанията на статията на друг - чужд език се използват от статията.
Валута	По подразбиране е "лв". Можем да изберем друга валута, която ще бъде преведена към всички поръчки на клиенти, направени от магазина.

Когато приключите с редактирането на елементите, запазете настройките, като натиснете бутона Добре. Създаваме магазин с URL връзка към онлайн магазина / каталога:

Изображение 2: Преглед на данните на новосъздадения онлайн магазин/каталог

Можем да препратим връзката към клиентите или да им изпратим QR код за сканиране, което води до магазина или един и същ URL адрес: Кодът може да бъде изготвен или в PDF, или в Word:

Изображение 3: Изчертаване на QR код, който води до магазина

Например QR код може да бъде включен, когато изпращаме имейл до нашите клиенти. Можем обаче просто да разпечатаме кода и да го залепим на вратата на нашия магазин, който може да е затвореа поради спешни случаи. По този начин нашите клиенти все още ще имат достъп до редица артикули и ще направят покупка онлайн.

Влизаме в онлайн магазина и в неговия преглед, като щракнете върху URL връзката. Отваря се началната страница на онлайн магазина/каталога:

Изображение 4: Влизане в магазина

Кликнете върху даден артикул, за да го отворите. Показва се информация за артикула, който е въведен при добавяне на нов онлайн магазин/каталог под „Опции за показване на данни“:

Изображение 5: Показване на информация за избрания артикул в онлайн магазина/каталога

Кликнете върху бутона Добавeте в количката, за да добавите продукта в количката. Състоянието на пазарската количка се следи в горния десен ъгъл и като кликнете върху нея, програмата ви ръководи чрез извършване на поръчка и въвеждане на клиентски данни, избиране на адрес и начин на плащане:

Изображение 6: Артикули в кошницата

Резултатът е нова поръчка на клиент под |Продажби |Поръчки за продажба, от които след това можем да издадем или оферта, фактура и др.

2. Добавяне на нови продукти

Добавянето на нови продукти става чрез менюто |Запаси |Продукти. След като влезете в този раздел кликвате на бутона в дясно Добавете нов продукт. Пред вас се отваря следното меню:

Изображение 7: Въвеждане на данни при нов продукт

Как да въведете необходимата информация при въвеждането на нов продукт можете да откриете в страницата Въвеждане на информация за продукт

След като сте готови кликвате върху бутона Добре.

За да прикачите изображение към дадения продукт/услуга, който добавихте кликнете върху бутона Редактирай, за да може да прикачите изображение.

Изображение 8: Редактиране на продукт

Не е нужно да добавяте нов продукт за да го редактирате или да добавите изображение към него.

Изображение 9: Прикачване на изображение

След кликване върху иконата за прикачване на изображение се показва следния прозорец:

Изображение 10: Прикачване на изображение

Избирате желаното от вас изображение от вашия компютър и кликвате върху бутона Качи файл

След качване на изображението, то се появява в дясната част по следния начин:

Изображение 11: Изображение на подукт

3. Създаване на продуктови категории

За да създадете продуктови категории за вашия магазин е необходимо да кликнете в менюто на |Продажби |Продуктови категории. Менюто изглежда по следния начин:

Изображение 12: Списък с продуктови категории

Може да използвате вече създадена категория за вашия онлайн магазин, а ако нямате може да създадете нова.

Създаването на нова продуктова категория става като кликнете върху бутона Добавяне на продуктова група. С кликването на този бутон се отваря следното меню:

Изображение 13: Добавяне на нова продуктова категория

Попълнете както следва:

ID на категорията	Въведете ID на категорията както желаете да бъде откривана. Попълването на това поле е задъжително.
Описание	Това ще бъде заглавието на категорията в онлайн магазин. Попълването на това поле е задъжително.
Описание по подразбиране	Въведете описание, ако желаете.
Описание на Английски	Въведете описание на Английски език, ако желаете.
Описание на Немски	Въведете описание на Немски език, ако желаете.
Описание на Гръцки	Въведете описание на Гръцки език, ако желаете.
Описание на Турски	Въведете описание на Турски език, ако желаете.
Статус	Изберете активен или неактивен статус, в зависимост дали искате категорията да е активна или не.
Видимост в онлайн каталога/магазина	Изберете дали искате категорията да е видима или не в онлайн магазина ви.

След като приключите с попълването на полетата натиснете върху бутона Добре.

Важно е дали ще изберете дали категорията ще е видима в магазина или не.

4. Добавяне на продукти към продуктова категория

За да добавите продукти в дадена продуктова категория трява да отидеве в менюто и да кликнете върху |Запаси |Продукти.

След като вече имате създадени продуктови категории и продукти в програмата, вече може да ги активирате в онлайн магазина ви. Ако все още нямате продукти или продуктови категории вижте следните страници как да създадете продуктова категория [3] и как да добавите продукти [2] в програмата.

След като сте влязли в менюто кликнете върху бутона Още... и изберете следната опция:

Целта е първо да се категоризират продкутите към дадена категория. Отваря се следното меню:

Изображение 15: Категоризиране на продуктите

Изберете желаните от вас продукти от списъка като кликнете в квадратчетата в ляво. След това от падащото меню |Категория на основните продукти изберете в коя продуктова категория желаете да ги преместите.

След като сте готови с избора си кликнете върху бутона Добре.

4.1 Добавяне/премахване на продукти от каталога

За да добавите или премахнете продукт от вашият онлайн магазин отивате в менюто |Запаси |Продукти. От бутона Още... изберете следната опция:

След кликване на тази опция се отваря следното меню:

Изображение 17: Премахване или добавяне на продукт

Изберете от списъка продуктите, които искате да премахнете или добавите в онлайн магазина като кликнете на квадратчетата в ляво. Ной- горе от падащото меню с опция |Видимост в онлайн каталога/магазина изберете дали искате избраните продукти да са видими или не в магазина (ако кликнете да не са видими в магазина, това ще означава, че сте ги премахнали).

4.2 Задаване състоянието на продуктите

С тази опция можете да смените изключително бързо състоянието на продуктите в магазина без да се налага да ги търсите един по един. За целта отидете в менюто |Запаси |Продукти. След като се отвори страницата кликнете върху буона Още.... Отварят се следните опции:

След кликване върху тази опция се отваря слеедното меню за редакция:

Изображение 19: Задаване на състояние на продуктите

От списъка с продукти изберете тези, на които желаете да промените статуса като кликнете върху квадратчето пред тях. След като сте избрали желаните артикули от падащото меню горе |Продукт статус избирате дали продуктите да са видими или не в онлайн магазина.

След като вече сте деактивирали един продукт от онлайн магазина и решите, че желаете отново да го предлагате не е необходимо да го въвеждате на ново а просто да го активирате да е активен в магазина.

5. Създаване на поръчка в онлайн магазина

За да създадете поръчка в онлайн магазина първо трябва да изберете продукти. Това става като се кликне върху бутона в количката.

Изображение 20: Добавяне на продукти в количката

След като сте избрали желаните от вас продукти/услуги кликнете на иконата с кошница горе в дясно на екрана. Кликвайки там пред вас ще се отвори меню за създаване на поръчка и ще видите всички продукти, които са добавени в кошницата.

Изображение 21: Продукти в кошницата

Ако това са продуктите, които искате да поръчате кликвате на бутона Към касата. Ако желаете да добавите нещо друго просто кликнете на продуктова категория от списъка в ляво и може да добавите още продукти. Ако сте избрали продукт, който не желаете може да го отстраните с иконката "Х" на съответния продукт.

Изображение 22: Кошница

Попълвате необходимите данни като: Адрес, име, фирма и кликвате върху бутона Напред към плащане, където се отваря следната страница:

Изображение 23: Адрес за доставка

Избирате желаните настройки и кликвате върху бутона Направете поръчка. Пред вас ще се отвори следната страница:

Изображение 24: Направена поръчка

Направената поръчка може да бъде видяна в менюто |Продажби |Поръчка за продажба. За да издадете фактура за дадената поръчка може да отидете на страницата

6. Издаване на фактура от поръчка за продажба

След като сте направили порчка в онлайн магазина на Eurofaktura.bg, може да издадете фактура директно. Ако не знаете как да направите поръчка в онлайн магазина посетете страницата Създаване на поръчка в онлайн магазина [5].

За да издадете фактура за хоръчка от онлайн магазина отидете в менюто на |Продажби |Поръчки за продажби. Пред вас ще се отвори следната страница:

Изображение 25: Поръчки за продажби

Последната и маркирана в синьо поръчка за продажба е тази, която направихме в онлайн магазина [5].

След като я отворите пред вас ще се отвори следната страница:

Изображение 26: Поръчка за продажба от онлайн магазина

За да издадете фактура за тази поръчка е необходимо да кликнете върху бутона Издай от документа и да изберете |Издаване на фактура. По нагледно може да се види в следващото изображение:

Изображение 27: Издаване на фактура

След кликване на този бутон се създава фактура и се натиска бутона, който свети в жълто Запази.

Като следваща стъпка се натиска бутона Издай фактура.

Издадената фактура от поръчката в онлайн магазина може да намерите при останалите ви издадени фактури в |Продажби |Фактури за продажби.

Изображение 28: Фактури за продажби

Фактурата изглежда по следния начин:

Изображение 29: Фактура