Първи стъпки за правилното използване на Вашата програма за електронно фактуриране

За да Ви помогнем да започнете с програмата за електронно фактуриране, ще Ви предложим списък с първи стъпки, за да научите как да опишете всички първоначални параметри, които трябва да зададете за първи път в програмата. Препоръчваме Ви да прочетете по-долу подробните инструкции и разясненията. След като прегледате всички описани стъпки, можете да започнете да използвате програмата.

Препоръчваме Ви също да разгледате списъка с най-често задаваните въпроси, с които са се срещали други потребители в началото на използването на приложението.

За помощ за въвеждането на първоначалните параметри(данни), нашата поддръжка за клиенти е на Ваше разположение.


СТЪПКА 1 - промяна на паролата'

Препоръчваме Ви да промените паролата си, получена по пощата, след като се регистрирате за първи път в програмата. Можете да промените паролата в модул | Настройки  | Смяна на парола.

СТЪПКА 2 - Проверка и допълване на фирмените данни'

За да избегнете погрешно представяне на данните за документите, които създавате в електронните си сметки, проверете и ако е необходимо актуализирайте информацията за вашия бизнес. Може да направите това в модул| Настройки  | Фирмени настройки. Имайте предвид информацията, предоставена в полето Правна форма.

СТЪПКА 3 - Определяне дали бизнесът / фирмата Ви е в системата на НАП, регистрирано за ДДС'

В модул |Настройки  | Фирмени настройки  | Основни настройки трябва да проверите полето Регистрирани за ДДС и да въведете точната информация дали компанията е с ДДС или не. С въвеждането на данните ще избегнете трудности при издаването на документи за продажба, също така и изплащане на ДДС при изходящи фактури, ако фирмата е в системата на НАП или обратното.

СТЪПКА 4 - Въвеждане на данни за бизнес единица'

Тъй като номерът на бизнес единицата е задължителен при номерирането на Вашите търговски документи, въведете информация за съществуващите и / или новите бизнес единици. Въвеждане на бизнес информация чрез въвеждане в модула на |Настройки  | Фирмени настройки  | Основни данни за фирмата  | Бизнес звена / Местоположения /  Дъщерни дружества.

Ако имате паричен бизнес, препоръчваме Ви да прегледате инструкциите за регистриране на бизнес единица за фискализация.

СТЪПКА 5 - Въвеждане на банкова сметка'

В модула |Банкови сметки въведете номера на банковата сметка на Вашата фирма. Уверете се, че не сте направили грешка, като кажете, че това е Колективна сметка за заплати, защото не маркира този елемент при въвеждане на бизнес сметка.

С въвеждането на банкова сметка, данните автоматично ще бъдат отпечатани на вашите търговски документи. Вижте подробни указания за въвеждане на банковата Ви сметка и допълнителни разяснения на страницата Често задавани въпроси - Защо номерът TR не се появява в офертата / сметката?

СТЪПКА 7 - Въвеждане на брояч за отчитане на сметки и други търговски документи'

Ако създавате първите си продажбени документи/фактури в системата ни за електронно фактуриране, тогава не е необходимо да посочвате допълнителни параметри, тъй като номерирането на документите/фактурите ще започне от номер 1. Ако преминавате към електронни фактури през годината и бихте искали да продължите с номерирането от предната Ви програма спокойно имате възможността да настроите брояча и той автоматично ще продължи с правилната номерация.

Можете да въведете брояч в модула | Настройки  | Фирмени настройки  | Общи настройки  | Настройки за номериране на документи.Вижте подробните инструкции за въвеждане на брояча и допълнителни разяснения на страницата с често задавани въпроси - Как да продължим да броим сметката си през годината?

СТЪПКА 8 - Качете логото си и въведете фирмената информация за отпечатване върху документите за продажба'В Еврофактура имате възможност да импортирате логото си и да посочите кои фирмени/бизнес данни ще се виждат в търговските документи. Настройките по подразбиране изглеждат като един документ, например можете лесно да копирате документите си от един, в друг документ, за да ускорите процеса на форматиране на оформлението на всички останали документи за продажба или да зададете различни настройки на оформлението за избрания тип документ.

Можете да зададете оформлението на документите в модула | Продажби  | Настройки  | Настройки на оформлението на документа:  | Шаблони за документи / Настройки на текст и т.н.Вижте подробните инструкции за определяне на оформлението на документите и допълнителни пояснения на страниците с често задавани въпроси - Мога ли да редактирам оформлението на профила си?

СТЪПКА 9 - Внос на бизнес партньори и кодове на стоки'

Можете да импортирате информация за бизнес партньорите си в Еврофактура. Също така имате възможност да импортирате кодова книга на продуктите и по този начин да избегнете ръчното презаписване на данни. Качването на данни е възможно чрез използване на Excel.

Може да импортирате данни за партньорите от Excel файл или да го въведете ръчно в модула |Партньори  | Всички партньори.Ако решите да импортирате данни, моля погледнете инструкциите за въвеждане на информация за партньора и / или необходимата файлова структура на Excel и допълнителни разяснения относно често задаваните въпроси - Кой е най-бързият начин да въведете партньор?

Може да импортирате фрагмент от код на файл от Excel или да го въведете ръчно в модула |Запаси  | Настройки  | Продукти.Вижте инструкциите за въвеждане на кодове и / или необходимата структура на Excel файла, ако решите да импортирате данните. За ръчно въвеждане, както и за внос, не забравяйте да въведете покупната цена за артикула!

СТЪПКА 10 - Внос в склада и първоначално състояние на инвентара'

В програмата можете да управлявате складове на едро, дребно и комисиони, складове на материали, полуфабрикати и продукти. Информацията за складовете трябва да бъде въведена в модула |Запаси  | Настройки  | Складове.

Първоначалното състояние на инвентара се въвежда за всеки склад поотделно, в модула |Запаси  | Състояние на запаси.

Преди да въведете първоначалното състояние на запасите, Ви препоръчваме да проверите и ако все още не сте, уверете се, че сте въвели покупната цена на елементите. В противен случай ще създадете списък с инвентаризации, който ще определи, че имате определено количество артикули, чиято покупна цена е 0.00. Ако информацията за цената на покупката е неправилна, ще получите неправилни данни при фактуриране.

 

1. Лента с инструменти за документи

В цялата програма се използва стандартна програмна лента с бутони на почти всяка страница, за да задейства най-често използваните функции. Задържането на мишката до един бутон ни дава подсказка с по-дълго описание на целта на конкретен бутон в лентата с инструменти и уточняване на ключа, клавишни комбинации, които могат да се използват за бързо задействане на тези функции без нужда от мишка.

  
Стандартно оформление на лентата с инструменти
  
  Изображение 1: Стандартно оформление на лентата с инструменти

Значенията на отделните икони в лентата с инструменти и на други места в програмата са както следва:

strelka nazad.gifС кликването върху тази икона се връщате към предишната задача. Не е задължително да е предишната страница. Тази функция е достъпна и чрез клавиатурата Esc.
nov dokument.gifЩракването върху тази икона отваря нов документ. Новият документ е от същия тип като документа, който последно е бил отворен.
kopirai dokumenta.gifС щракване върху тази икона можем да копираме текущия документ. След щракване ни се отваря нов документ, който съдържа данните от текущия документ.
lupa.gifКликването върху тази икона ни показва лупа за преглед и търсене на документи. Тази функция е достъпна и чрез клавиатурата Shift + Home.
strelka na lqvo.gifИконата ви позволява бързо да преминете през намерените документи. Ако например изберете документ от списъка, когато разглеждате и търсите документи, като щракнете върху тази икона ще се да покаже документа, който е бил в списъка преди показания документ. По този начин не е нужно да се връщаме към резултата от търсенето и да избираме предишния документ, просто кликваме върху тази икона. Тази функция е достъпна и чрез клавиатурата Ctrl + <-.
strelka na dqsno.gifПодобно на предишната икона, тя ни позволява да преминем към следващия документ от списъка. Тази функция е достъпна и чрез клавиатурата Ctrl + ->.
redaktirai.gifС щракване върху тази икона можем да променим информацията в показания документ. Тази функция е достъпна и чрез клавиатурата F8.
zapazi.gifКликването върху тази икона запазва промените в документа. Когато документът бъде променен, този бутон ще мига в жълто, защото ни напомня, че промените трябва да бъдат запазени. Тази функция е достъпна и чрез клавиатурата F2.
otpechatai.gifНатискането на този бутон отваря нова страница за вашия документ, готов за печат. В зависимост от вида на документа, документът се подготвя в HTML, RTF или PDF формати. Ако няколко различни форми могат да бъдат показани въз основа на показаната информация, форматът и видът на документа също могат да бъдат избрани, като щракнете върху дясната страна на бутона, като се покаже менюто, от което да изберете желания отчет.
obmen na danni.gifЩраквайки върху тази икона можем да видим възможностите за обмен на данни (ако е активиран от типа на документа, на който се намираме).
oshte.gifЩраквайки върху тази икона, можем да видим всички методи за изпращане, които документът позволява.
oshte1.gifЩраквайки върху тази икона можем да видим какви допълнителни опции са налични за съществуващ документ.
prikachvane.gifЩраквайки върху тази икона, можем да прикачим различни прикачени файлове към документа, които да се съхраняват в документа и могат да бъдат изтеглени локално от уеб приложението по всяко време.
istoriq.gifКликвайки върху тази икона можем да видим кой, кога е променял документа. Всеки път, когато променяме документ, той се записва, така че да можем да контролираме историята на въвеждането на данни.
belejkagifЩраквайки върху тази икона, можем да добавим бележка към документа, която носи информация и се записва с датата и часа на записа. Бележките са оцветени по различен начин, тъй като са въведени от няколко различни потребители. Те не могат да бъдат модифицирани, което ни дава достоверността на записа в записания ден и час. Бележките могат да бъдат скрити.

Ако отделният бутон е показан в сиво, т.е. е неактивен, това означава, че определена функция не е налична на текущата страница или е деактивирана. Това може да се дължи на липсващи потребителски привилегии или защото състоянието на документа не позволява да се реализира функционалността на бутона.

 

2. Най-общо въвеждане на дадни

2.1 Полета, в които въвеждането на данни е задължително

В сручай на въвеждане на данни, полетата отбелязани със звездичка * са задължителни за попълване. Например:

  
Задължително поле за въвеждане на данни
  
  Изображение 2: Задължително поле за въвеждане на данни

В случай, че потвърдим формуляра без да въвеждаме необходимата информация, програмата ще ни предупреди със съответното съобщение.

2.2 Въвеждане на парични суми

Числата се въвеждат с помощта на десетична запетая. Пример: 100,2.

Ако въведете число, което съдържа точка, то се разбира като точка, отделяща хиляда и се игнорира. Пример: 100.000,22.

Можем да използваме и аритметични оператори за събиране + и изваждане - при въвеждане на парични суми. Например, ако въведете 100,24+25, програмата ще разбере това като запис от 125,24.

2.3 Полета за въвеждане на данни

Можете да въведете датите, като кликнете върху бутона на календара и изберете датата от показания календар.

Като алтернатива можете да въведете дати в съкратена форма, напр: Въвеждането на номер 3 означава третия ден от текущия месец в текущата година. Друга възможност е да въведете пълна дата, като например 1.4.2014. Програмата също правилно разпознава датите, записани във формат 0104 или 01042014. Програмата автоматично ще разбере такива записи като 1.4.2014.


2.4 Избор на предварително зададени стойности

Информация в описателна форма padashtomenu.gif щракнете в полето за избиране и натиснете първата буква на търсеното от вас, след което ги потърсете в списъка. Потвърдете избора си, като кликнете върху него.

 

3. Счетоводни услуги и работа с повече фирми

Програмата позволява на счетоводните услуги да управляват данни за няколко фирми с едно и също потребителско име. Потребителите, които имат достъп до данни от множество фирми, имат възможност за бърз избор на текущата фирма в горния десен ъгъл на прозореца.

povechefirmi.gif

Преминаването към друга фирма отваря нов прозорец с информацията на избраната фирма. След като излезете от програмата, потребителят автоматично излиза от всички фирми.

 

4. Подготовка на доклади и извлечения

Тази глава описва стандартните процедури за подготовка на разпечатки в програмата.

Изпълнението на докладите е достъпно чрез менюто |Доклади |Всички отчети Ето я и структурата на всички отчети в програмата:

  
Доклади преглед
  
  Изображение 3: Доклади преглед

Изображението по-горе също ви показва търсачка, където въвеждате думи за търсене (не трябва да е цялото име на документа, достатъчно са няколко думи) и търсите подходящия отчет.

  
Търсене на доклади
  
  Изображение 4: Търсене на доклади

Снимката по-долу показва входното меню с критериите, които трябва да бъдат въведени преди подготовката на отчета. След въвеждане на критериите, отчетът започва и получаваме резултата в избрания формат (PDF, MS Word, RTF ...).


  
Въвеждане на критерии за изпълнение на отчета
  
  Изображение 5: Въвеждане на критерии за изпълнение на отчета

Ако изберем бутона „Завършени отчети“, получаваме преглед на всички готови отчети за избрания тип.

  
Преглед на завършените отчети
  
  Изображение 6: Преглед на завършените отчети

 

5. Потребителски интерфейс и настройки за достъп

В менюто |Настройки |Моят профил можете да промените настройките, свързани със самия потребителски акаунт:

Прегед на достъпа:

Преглед и настройки на имейл:

 

5.1. Езикови настройки

Тук можете да избирате от различни езици, на които е преведена цялата програма. Тези настройки са специфични за потребителя, така че можете да изберете да бъдат взети под внимание от всеки бизнес, до който имате достъп.

Наличните езици са:

 

5.2. Преглеждане и редактиране на отпечатването

Тук може да настроите всичко за изгледа на страниците за принтиране.

printiraneblabla.gif

По подразбиране "офис"Можете да да отпечатвате DOC документи между OpenOffice и Microsoft офис пакети. Изберете кой от тях имате на вашия компютър.
Формат по подразбиране за отпечатване на бизнес документи и отчетиТук избирате кой формат да бъде избран по подразбиране, когато щракнете върху печат.
MS Word документиИзберете как да отпечатате документа (на същия прозорец, нов прозорец, или да изтеглите файла на вашия компютър)
Adobe PDF документиИзберете как да отпечатате документа (на същия прозорец, нов прозорец, или да изтеглите файла на вашия компютър)
OpenOffice Write документиИзберете как да отпечатате документа (на същия прозорец, нов прозорец, или да изтеглите файла на вашия компютър)

Избирате едни и същи настройки за всички фирми, до които имате достъп, ако имате достъп до няколко фирми и не искате да настройвате за всяка фирма поотделно. Настройките са обвързани със самия потребител, така че имате този избор.

 

5.3. Настройки на лентата с инструменти

Лентата с инструменти е лента, разположена под лентата с менюта, която ви дава по-бърз достъп до функциите, които използвате най-често. Можем да го наречем една дума - „програмни преки пътища“.

Тук можете да изберете позицията на самата лента с инструменти (горе, отляво, отдясно). Под Действие на бутоните от падащото меню изберете функционалността в програмата или разделител, който тематично разделя монтажите: "|". Бутон етикет ви позволява да преименувате тези функционалности по ваше желание.

По-долу е показано изображение, което ще ви помогне да видите как изглежда лентата с инструменти. Показват се описаните по-горе настройки на лентата с инструменти. Синята лента е лентата с инструменти:

  
Лента с инструменти
  
  Изображение 7: Лента с инструменти

 

5.4. Настройки на таблото за управление

Настройките, избрани тук, се отнасят до дисплея на първата страница - тоест индикатори, рамки на първа страница веднага след като влезете в програмата. Настройките са достъпни в |Настройки |Моят профил |Настройки на таблото за управление

Имате възможност да видите в програмата Баланси на бизнес резултати, Разходи, Фактури, издадени за периода ... и т.н. Можете да избирате от много опции, които да се появяват графично на първата страница.

В графата Тип на индикатора изберете една от опциите и в графата Позиция на страницата изберете къде да се намира на страницата.

Снимката по-долу показва пример за самите настройки:

  
Настойки на таблото за управление
  
  Изображение 8: Настойки на таблото за управление

Изображението по-долу показва оформлението на първата страница след настройките:

  
Изглед на резултатите от настройките
  
  Изображение 9: Изглед на резултатите от настройките

 

5.5. Общи бизнес настройки

Тук можете да изберете бизнес единицата по подразбиране и склада по подразбиране.

С горепосочените настройки на потребителско ниво ние улесняваме някои потребители да правят бизнес, тъй като определено бизнес звено, което изпращат, е вече зададено по подразбиране в уеб приложението. Същото се отнася и за създаване на склад.

 

5.6. Други настройки

Други настройки ви дава някои настройки, които се отнасят до самия интерфейс. Първоначално е зададено "По подразбиране", но можете да решите дали искате или не тази функционалност в програмата.

Използване на разширени таблициИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Преминете в режим на цял екран след вход в програматаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Винаги отваряйте документа в нов прозорецИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Използвайте бутона Enter за преместване между полетата за въвежданеИзбирате между Да/Не/Подразбиране
При отпечатване на отчети, фонът на всяка втора линия да бъде затъмнен (по-добър изглед и по-голям разход на мастило)Избирате между Да/Не/Подразбиране
При отпечатване на отчети всеки ред да бъде подчертанИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Когато отпечатвате отчет, добавете очертания върху клеткитеИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Маркирайте фактурите за покупка, платени веднага след генерирането на платежно нареждане (преди да бъде изпратено действителното плащане)Избирате между Да/Не/Подразбиране
Показване на падащо менюИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Падащото меню винаги да се показваИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Показване на полето за търсене "Номер на поръчката" вместо "Адрес за доставка" във формуляра за търсене с общ преглед на документите за продажбаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Включете колона "Продуктов код" в документите за продажбаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Включете колона, показваща покупната цена в списъка на продуктите, когато добавяте продукти към документите за продажбаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Добавете изявление за стартовото състояние на брояча KM към списъка с работни места за официалното превозно средствоИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Уведомявайте, когато добавяте елемент с продукт, който вече е включен във фактуратаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Сортирате получените фактури по последователен номер вместо датаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Преглеждайте прикачените файлове на документ, сортиран за визуализацията (първо PDF и изображения, а след това и други)Избирате между Да/Не/Подразбиране
Не показвайте предупреждение, ако периодът за предоставяните услуги е извън работната годинаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Не показвай предупреждение ако датата на доставка на бележката за доставка е извън финансовата годинаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Винаги сортирайте поръчките за покупка по последователен номерИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Посочете полето за купувач в формуляра за търсене на документи за продажба, вместо в бизнес единицаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Показване на името и описанието на елемента на визуализацията на документаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
При внасяне на отчетното дело в счетоводния дневник с конкретно описание, впишете ръчно в главната книга Ако има запис в главната книга с описание, което е уникално, копирайте го, като го добавите ръчно Надяваме се, че съдържанието на описанието, което е публикувано, ще бъде публикувано в годишния доклад на тематаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
Добавете колона "Локация по подразбиране в склада" в документаИзбирате между Да/Не/Подразбиране
При издаване на документ за продажба не показвайте известие за създаване на работна поръчкаИзбирате между Да/Не/Подразбиране

Можете да зададете същите настройки за използване с която и да е от фирмите, до които имате достъп.

 

5.7. История на влизане в профила

Функция, която ви позволява да виждате влизанията във вашия профил. Вие сте запознати с информацията за това кой е влязъл в програмата (IP номер и име на компютъра) и кога е влязъл (дата и час).

  
Преглед на историята на влизанията в програмата
  
  Изображение 10: Преглед на историята на влизанията в програмата

 

5.8. Настройки на изходящия имейл сървър

По подразбиране SMTP сървърът се използва за изпращане на изходяща поща, а електронната поща се изпраща директно с помощта на имейл адреса на подателя в заглавието на съобщението. Използваме настройките на изходящия сървър за изпращане на електронна поща, когато имаме имейл в домейна или до сървър, който не позволява електронна поща от други SMTP сървъри. В този случай или отиваме към потребителските настройки (важи само за потребителя) или към настройките на компанията (важи за всички потребители в компанията) и се отваря следната страница:

nastroikinaizhodqshtiqemail

Когато отметнете полето "Изпрати имейл с подател outbox@eurofaktura.bg и използвай подателя като "Reply-to:" адрес за избягване на проблеми с изходящата поща." Адресът на изпращача се вмъква в полето "Reply-to:". Лесно е да изпратите цялата електронна поща, като използвате имейл адреса '''outbox@eurofaktura.bg''' вместо изпращача и полето "Reply-to:" автоматично ще въведе вашият e-mail адрес. Това означава, че когато получателят на съобщението отговори на вашата поща, то няма да бъде изпратено на '''outbox@eurofaktura.bg''', а на истинския ви имейл адрес. По този начин все още можете да използвате SMTP сървъра по подразбиране за изпращане на имейл.

В настройките, освен методът за изпращане по подразбиране, има две допълнителни опции за настройка на изпращане на имейли от програмата:

Вашият имейл се изпраща чрез вашия SMTP сървър. Ако го направите, трябва да въведете поне адреса на вашия SMTP сървър, който трябва да позволява електронна поща от IP адресите на сървърите на eurofaktura.bg (свържете се с поддръжката). Вместо да го ограничите до IP адрес, можете също да въведете потребителско име и парола, така че програмата да влезе в SMTP сървъра, преди да изпратите имейла. Въвеждането на номер на порт не е задължително, въведете само в случай на нестандартни портове. Ако искате връзката да се установи чрез криптиран SSL протокол, въведете ssl: преди адреса на сървъра.

От падащия списък можем да изберем нашия доставчик на имейл, както е показано на изображението по-долу:

  

След като сме избрали нашия доставчик, ако има такъв, информацията ще бъде автоматично попълнена по подразбиране:

  

Изходящата поща се изпраща чрез потребителски акаунт до Gmail:

За да настроите SMTP сървър ръчно:

Адрес на сървъраssl:smtp.gmail.com
Порт465
Потребителско имеВашият имейл
ПаролаВашата актуална парола за имейла ви

Настройките на smtp сървъра за gmail и yahoo изискват допълнителните настройки, описани в примера по-долу!

В допълнение към горните настройки в нашата програма, достъпът до други приложения също трябва да бъде включен в gmail. Правим това по следния начин:

Регистрираме се в gmail чрез уеб браузър на mail.google.com. След като влезете, трябва да отворите следната връзка:

https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и изберете опцията "Turn on", както е показано по-долу.

  

След това ще получим имейл за потвърждение, че сме активирали тази услуга и това ще позволи изпращането от нашата система.

Във вашият имейл в Gmail трябва да зададете в „Настройки -> Препращане и POP / IMAP -> POP изтегляне“, за да активирате POP за цялата поща.

  

Настройки на smtp за yahoo:

Адрес на сървъраssl:smtp.yahoo.com
Порт465
Потребителско имеВашият имейл
ПаролаВашата актуална парола за имейла ви

В допълнение към горните настройки в нашата програма се изисква достъп и до други приложения в yahoo поща. Правим това по следния начин:

Регистрирате се в yahoo поща чрез уеб браузър на mail.yahoo.com. След като влезете, трябва да отворите следната връзка: https://login.yahoo.com/account/security#other-apps и включете опцията "Allow apps that use less secure sign in", както е показано на изображението по-долу:

  

След това ще получим имейл за потвърждение, че сме активирали тази услуга и това ще позволи изпращането от нашата система.

 

5.9. Използване на бележки в документите

Във всеки документ може да се напише бележка (sticky notes), като се прикрепи в документа и е достъпна за вътрешната комуникация между потребителите на електронни фактури във вашата фирма.

В лентата с инструменти на документа има икона за въвеждане на нова бележка:

  
Писане на нова бележка
  
  Изображение 16: Писане на нова бележка

Отваря се поле за въвеждане на текста на бележката към текущия документ:

  
Текст в бележката
  
  Изображение 17: Текст в бележката

В долния десен ъгъл се появява бележка, която може да се отвори, като кликнете върху нея:

  
Преглед на внесената бележка в документа
  
  Изображение 18: Преглед на внесената бележка в документа

Отделна бележка не може да бъде модифицирана, редактирана или изтрита трайно, но можем да бъде скрита. За да я скриете, щракнете върху X. Скриване на бележката, както е показано на снимката:

  
Скриване на бележката
  
  Изображение 19: Скриване на бележката

Когато изтрием бележката или иначе казано да я скрием, можем да я възпроизведем, като кликнем върху една от съществуващите бележки на бутона, Показване на скритите бележки:

  
Показване на скритите бележки
  
  Изображение 20: Показване на скритите бележки

Скритите бележки са различни от останалите по цвета на фона, тъй като са показани със сив фон, както е на снимката:

  
Скрити бележки
  
  Изображение 21: Скрити бележки

По подразбиране в документа се виждат максимум три бележки.Ако добавим повече от три бележки към документа, всички допълнителни бележки ще бъдат запазени в групата бележки, както се вижда от изображението по-долу:

  
Група бележки
  
  Изображение 22: Група бележки

Ако искате да видите останалите бележки от групата със запазени бележки по-късно, щраквате върху групата, за да ги видите:

  
Преглед на всички бележки
  
  Изображение 23: Преглед на всички бележки

Бележките могат също така да получат по-високо или по-ниско ниво на достъп до данните в зависимост от това за кого са предназначени. Потребителите могат да ги видят също.

Потребителят може да вижда само бележки, които са на същото или по-ниско ниво на достъп до данните от самия потребител.

 

6. Какво е HelpDesk и как да го използваме?

HelpDesk Еврофактура.bg е специален модул, предназначен за комуникация между системните администратори и потребителите на Еврофактура.bg.

Можете да използвате HelpDesk, за да препращате съобщения при грешки в програмата, да задавате въпроси относно изпълнението на програмата и да изпращате предложения за подобрения на електронните фактури.По какво се различава HelpDesk от вашия телефон или имейл?

Когато сравняваме телефонния разговор с HelpDesk, бързо откриваме следните предимства на използването на HelpDesk:

И защо HelpDesk е по-добър от електронната поща?

 

---
© E-RAČUNI CS d.o.o. 2003-2022