Масово копиране на документи
Опцията за масово копиране на документи е достъпна на страницата Преглед и търсене на издадени фактури през менюто , както се вижда на снимката по-долу.
| | |
| | Изображение 1: Копиране на документите |
|
След като кликнете върху тази опция, ви се представя страница, на която можете да въведете критерии за копиране на фактури. Страницата, която се показва, изглежда така:
| | |
| | Изображение 2: Меню за копиране на фактурите |
|
Статус, в който ще се копират фактурите | В падащото меню изберете статуса, който ще имат новите фактури |
Дата на документа | Въведете датата на новосъздадените документи |
Дата на падежа | Използвайте падащото меню, за да изберете падежа на новите фактури |
Доставка/ефективност (от) | Въведете датата на доставка или услуга за новите фактури |
да промените датите в текста/описанието на продукта | Маркирате в случай, че искате да промените датите |
изчислете с нов ценоразпис | Поставяте отметка в случай, че искате да преизчислите цените на артикулите в новата ценова листа |
Печат с помощта на шаблон | Използване на специален шаблон за отпечатване на копирани документи |
Въведете текст, който ще бъде написан в долната част на документа | Заключителен текст, който ще бъде идентичен във всички документи |
След като сте въвели всички необходими критерии, потвърждавате това, като натискате бутона Добре и се представя страница с всички фактури, които са в списъка на Преглед и търсене на издадени фактури. Страницата изглежда така:
| | |
| | Изображение 3: Избирате фактурите, които ще копирате |
|
Отметвате всички онези фактури, които ще копирате.
След като проверите всички фактури, които искате да копирате, потвърдете избора, като кликнете върху бутона Добре. Това завършва процеса на копиране.