Книга на входящата поща
Входящата кутия е централна входна точка за получаване на документи в бизнес програма. Документите, получени по различни канали, могат да се получават във входящата поща:
- чрез електронна поща, изпратена до специален имейл адрес на пощенската кутия (т.е. подаване на данни за електронна поща)
- чрез вътрешен електронен обмен на документи
- прехвърляне на данни с помощта на програма за качване на документи
- чрез уеб услуги или API за уеб услуги
- ръчно въвеждане внос на данни
- доставка на данни по друг електронен път за предаване
Привилегии на входящата поща
Чрез менюто и след това натискате на бутона 
пред вас ще се отвори следното меню:
| | | ![]() |
| | | | Изображение 1: Привилегии в групата приета поща |
|
Описание на потребителските привилегии:
| преглед на входящата поща - само за зададени документи | Потребителят вижда списък с получена поща, ограничен до документите, на които е назначен |
| преглед на книгата на получената поща | Потребителят вижда списък на цялата получена поща и всички документи в списъка |
| влизане във входящата поща | Потребителят може да добавя нови записи във входящата кутия и да променя съществуващите записи |
| ликвидация на получена поща - само потвърдена (одобрена) поща | Потребителят може да ликвидира входящата кутия, която е била предварително одобрена |
| ликвидация на получената поща | Потребителят може да ликвидира получената поща, независимо от предварителното одобрение/потвърждение |
| потвърждение на получена поща | Упълномощаване на получената поща на основно ниво |
| потвърждение на получената поща - ниво на финансовия директор | Упълномощаване на получена поща на ниво финансов директор или счетоводство |
| потвърждение на получената поща - най-високо ниво на администрация | Одобряване на пощата, получена на ниво съвет (директор) |
| препращане на входящи пощенски документи към електронна пощ | Потребителят може да препрати получения имейл на други лица |
