Касовият модул е предназначен за парични операции на компании, които работят по системата за двойно вписване. Програмата дава възможност за:
Програмата позволява управление на множество касови апарати (например за различни бизнес единици). Програмата подкрепя работата с каси в лева и в чуждестранна валута.
За всяка касова книга можете да зададете потребители (референти), които да имат достъп до касата или имат възможност за издаване на разписки и въвеждане на ежедневни разписки. Възможно е да има повече от един потребител с касов апарат, а също така е възможно един потребител да има право да работи с множество касови апарати.
Модулът Касова книга е свързан с главната книга и позволява директно осчетоводяване на парични постъпления и разходи или ежедневни разходи до вписването в дневника.
Касовите апарати трябва да бъдат вписани в регистъра на касовите апарати преди започване на работа.
В регистъра на касовите апарати въвеждате информация за всички касови апарати във фирмата. Ако имате повече от една фирма, можете да въведете няколко касови апарати, като запазите последователност от касови постъпления и разходи за всяка стопанска единица. Можете също така да определите правата на потребителите на ниво касиер и да ограничите достъпа до определен касов апарат на оторизирани потребители на програмата.
Когато натиснете бутона
, ще се покаже меню за въвеждане, за да въведете нова информация за касата. То изглежда по следния начин:
|
Полетата от менюто имат следното значение:
Код | Или иначе казано означение. Въведете всеки буквено-цифров или цифров идентификатор на касовия апарат (без интервали, тирета). Фигурата представлява кода на електронното устройство, който се взема предвид при номерирането на фактурите. |
Статус | Въведете статуса дали е активен или пасивен. |
Бизнес единица | В падащото меню изберете бизнес единицата, за което се отнася касата. |
Разходен център | Избираме разходния център по подразбиране за публикуване на касови бележки и разходи. Определеният тук разходен център е избор по подразбиране при въвеждане на парични постъпления и разходи. |
Сметка | Въведете или изберете аналитичен акаунт за даден касов апарат. Сметката трябва да бъде предварително въведена в сметкоплана. Например препоръчителният номер на сметката за толарната сметка е 1000-ния. |
Вид каса | Избирате дали е местна или чуждестранна валута. Не се допуска въвеждане на артикули в други валути на толарния брояч. Чуждестранната валута може да бъде многовалутна. |
Начално салдо | Въведете първоначалния баланс. |
Забележки | Въвеждане на бележки. |
В таблицата Изберете касова книга се посочват потребителите, които могат да работят с касата. Потребител, който има привилегии да редактира касовия апарат, има автоматичен достъп до всички касови апарати. Всички останали потребители, които имат привилегията да проверяват сметки или да въвеждат и издават сметки, могат да работят само по сметките, където са определени за референти.
Програмата предоставя различни критерии за намиране и показване на парични постъпления и разходи, както за цялата компания, така и за всеки разходен център или касиер.
|
Следните стойности могат да бъдат въведени в полетата за въвеждане на критерии:
Док. № | Въведете номера на документа, касов бон или плащане. |
Дата на док. от | Ако искате да отпечатате документите, издадени в определен период, въведете началната дата на периода. |
до | Въведете крайната дата на периода или оставете празно. |
Касова книга | С кликване на бутона се показва само ако имате няколко касови апарати или имате привилегията на потребител да редактирате касата. В този случай можете да ограничите показването на документи само до конкретен касов апарат. |
Касиер | Въведете името на получателя или платеца в касата. Чрез натискане на можете да ограничите дисплея до партньора от списъка с кодове на партньорите. |
Количество | Въведете количество. |
Партньор | Въведете името на партньора в касата. |
Център за разходи | Като посочите разходен център, можете да ограничите разпечатката само до документи от конкретен разходен център. |
Статус | Изберете статус. |
Начин на плащане | Изберете начин на плащане. |
Описание | Добавете описание. |
Вид на документа | Можете да покажете само касови постъпления, само разходи и/или двете. |
Бързи връзки, които да използвате за преглед и търсене на парични постъпления и разходи:
Enter | Търсене |
Inster | Въвеждане на нов касов бон и разходи |
---