Касов апарат
В регистъра на касовите апарати въвеждате информация за всички касови апарати във фирмата. Ако имате повече от една фирма, можете да въведете няколко касови апарати, като запазите последователност от касови постъпления и разходи за всяка стопанска единица. Можете също така да определите правата на потребителите на ниво касиер и да ограничите достъпа до определен касов апарат на оторизирани потребители на програмата.
Когато натиснете бутона Въведете нова касова книга, ще се покаже меню за въвеждане, за да въведете нова информация за касата. То изглежда по следния начин:
| | | ![]() |
| | | | Изображение 1: Меню за въвеждане на нова касова книга |
|
Полетата от менюто имат следното значение:
| Код | Или иначе казано означение. Въведете всеки буквено-цифров или цифров идентификатор на касовия апарат (без интервали, тирета). Фигурата представлява кода на електронното устройство, който се взема предвид при номерирането на фактурите. |
| Статус | Въведете статуса дали е активен или пасивен. |
| Бизнес единица | В падащото меню изберете бизнес единицата, за което се отнася касата. |
| Разходен център | Избираме разходния център по подразбиране за публикуване на касови бележки и разходи. Определеният тук разходен център е избор по подразбиране при въвеждане на парични постъпления и разходи. |
| Сметка | Въведете или изберете аналитичен акаунт за даден касов апарат. Сметката трябва да бъде предварително въведена в сметкоплана. Например препоръчителният номер на сметката за толарната сметка е 1000-ния. |
| Вид каса | Избирате дали е местна или чуждестранна валута. Не се допуска въвеждане на артикули в други валути на толарния брояч. Чуждестранната валута може да бъде многовалутна. |
| Начално салдо | Въведете първоначалния баланс. |
| Забележки | Въвеждане на бележки. |
В таблицата Изберете касова книга се посочват потребителите, които могат да работят с касата. Потребител, който има привилегии да редактира касовия апарат, има автоматичен достъп до всички касови апарати. Всички останали потребители, които имат привилегията да проверяват сметки или да въвеждат и издават сметки, могат да работят само по сметките, където са определени за референти.
