Издаване на фактури | > | Настройки за форматиран... | > | Използване на свои собс... | > | Как да направите шаблон... |
Преди да започнете да проектирате шаблон за печат на документи в MS Word, трябва да маркирате местата в документа, където въвеждате отметки. Това става по следната процедура:
|
Сега отметките ще се появяват на всички места, където използвате [].
В MS Word първо отваряте документ, от който ще направите шаблон за отпечатване на фактури или други документи. Можете да използвате нов празен документ за шаблона. Ако досега сте писали фактури в MS Word, можете да използвате съществуваща фактура като основа, където замествате конкретните данни с отметки.
Следователно разполагате с определени отметки за всеки документ. Нека да разгледаме направата на шаблон в този случай:
Появява се прозорец, в който избираме или въвеждаме името на отметката и като щракнем върху бутона
го добавяме към документа, както е показано на снимката:Повторете процеса за всички елементи на документа и след това запазете шаблона. След като имате шаблон, можете да го добавите към други шаблони. Процедурата за добавяне е описана на страницата на шаблон за печат.
Когато използвате шаблона по-късно, програмата автоматично замества отметките с конкретната информация, съдържаща се в издадения документ.
ВАЖНО: Конкретна отметка може да се използва само веднъж в документ на Word. Ако искате да отпечатате определена информация многократно, трябва да използвате следната отметка със същата информация (вижте таблицата с отметките). Така че, ако отново поставите същата отметка на друго място в документа, тя автоматично ще се премести от предишната позиция в новата позиция, където сте я поставили. |