Изпращане на фактури по имейл

Фактурата се изпраща на получателя в XML формат, който отговаря на стандарта E-SLOG и в PDF формат за по-лесно разглеждане и архивиране на фактурата.

При преглед на документа щракнете върху менюто |Изпрати и изберете опцията |Изпратете документа по електронна поща.

Изображение 1: Изпращане на документи по електронна поща

Показва се следното меню за въвеждане:

Изображение 2: Изпращане на избрания документ по имейл

Въведете следната информация в полетата за въвеждане:

Имейл на подателя	Въведете своя имейл. По подразбиране се попълва имейл адреса на текущия потребител.
Имейл на получателя	Въведете имейла на адресата. По подразбиране клиентите на електронна поща се вземат от списъка с кодове на партньорите. Ако изпратите имейли до няколко адресати, тогава разделяте адресите помежду си с точка и запетая, напр. janez@company.com; tone@company.com
CC	Въведете електронната поща на лицето, което получава съобщението за информация.
Предмет	Въведете темата на електронното съобщение
Прикачени	По подразбиране в допълнение към електронното съобщение се изпраща прикачен файл с издадения документ във формат XML и PDF
Текст на съобщението	Текстът се генерира автоматично, но може да бъде съставен и от вас

Когато приключите с въвеждането на информацията, натиснете бутона Изпрати е-мейл. Съобщението ще бъде изпратено до адресата и текущо влезлият потребител ще го получи за информация на своя имейл адрес.

След успешен имейл, информация за това кога е изпратен документът и как (в този случай електронната поща) се показва над горния колонтитул на документа:

Изображение 3: Информация за изпратения електронен документ