Използвайки ваши собствени шаблони за печат на документи, можете да персонализирате външния вид на всички видове документи (фактури, проформа фактури, бележки за доставка, работни поръчки, ...). Шаблоните за документи могат да бъдат създадени във формат с помощта на HTML или използвайки текстов процесор, съвместим с MS Word (Word, Kingsoft office, WPS Office, ...). По-долу е описано как да създадете нов шаблон за определяне на външния вид на документите. Вместо да създадете свой собствен шаблон за фактури, можете също да използвате вече създаден шаблон от нашата галерия с шаблони, които след това да персонализираме, за да отговорим на вашите изисквания.
Следните програми могат да се използват за създаване на шаблон за оформление на фактури и други видове документи:
|
Когато имате създаден шаблон в формат HTML или MS Word, може да го добавите, като въведете име на шаблона в празното поле и след това като щракнете върху бутона
, за да го намерите във вашите файлове. След като изберете подходящия шаблон го добавете като щракнете върху бутона .Можете да направите няколко различни шаблона и всички изтеглени шаблони ще бъдат показани по-долу. Щраквайки върху Шаблон по подразбиране, избирате кой шаблон да използватее по подразбиране за избрания тип документ в избраната езикова версия (и за избрания разходен център, ако се използват разходни центрове). За да изтриете определен шаблон, щракнете върху иконата, изобразяваща кошче за боклук. Шаблоните, които са вече в активна употреба, не могат да бъдат изтривани.
Когато използвате шаблони за печат, спазвайте следните правила:
|
Преди да започнете да проектирате шаблон за печат на документи в MS Word, трябва да маркирате местата в документа, където въвеждате отметки. Това става по следната процедура:
|
Сега отметките ще се появяват на всички места, където използвате [].
В MS Word първо отваряте документ, от който ще направите шаблон за отпечатване на фактури или други документи. Можете да използвате нов празен документ за шаблона. Ако досега сте писали фактури в MS Word, можете да използвате съществуваща фактура като основа, където замествате конкретните данни с отметки.
Следователно разполагате с определени отметки за всеки документ. Нека да разгледаме направата на шаблон в този случай:
Появява се прозорец, в който избираме или въвеждаме името на отметката и като щракнем върху бутона
го добавяме към документа, както е показано на снимката:Повторете процеса за всички елементи на документа и след това запазете шаблона. След като имате шаблон, можете да го добавите към други шаблони. Процедурата за добавяне е описана на страницата на шаблон за печат.
Когато използвате шаблона по-късно, програмата автоматично замества отметките с конкретната информация, съдържаща се в издадения документ.
ВАЖНО: Конкретна отметка може да се използва само веднъж в документ на Word. Ако искате да отпечатате определена информация многократно, трябва да използвате следната отметка със същата информация (вижте таблицата с отметките). Така че, ако отново поставите същата отметка на друго място в документа, тя автоматично ще се премести от предишната позиция в новата позиция, където сте я поставили. |
Форматирате шаблона за отпечатване на документи в HTML формат като колекция от няколко файла в архив (ZIP file).
ZIP архивът съдържа следните файлове:
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<html2pdf page-size="A4" orientation="Portrait" dpi="300" margin-bottom="30mm" margin-top="10mm" lowquality="yes" grayscale="no" zoom="0" disable-smart-shrinking="0" />
<meta charset="utf-8" />
...
Форматът се определя от следните атрибути:
page-size | Въведете размера на страницата, напр. A4, A3, B5, Letter и т.н. |
orientation | Въведете „Portrait“ за вертикално оформление на страницата и „Landscape“ за пейзажен печат. |
dpi | Въведете с каква резолюция искате да отпечатате снимки. |
margin-bottom | Въведете марж в долния ръб на страницата. Нагласете го, така че да има достатъчно място за отпечатване на долния колонтитул на документа. |
margin-top | Въведете марж в горния колонтитул и съдържанието от горната част на страницата. |
lowquality | Въведете „1“ (може също „yes“ или „true“), ако искате по-малки PDF файлове за сметка на по-ниско качество на изображението. |
grayscale | Въведете "1", ако не искате цветен печат. |
Примерът по-долу с информация за клиента и горния колонтитул на документа показва как в HTML файл определяте къде да се показват данните и маркирате HTML файла:
---