Използване на свои собствен шаблон за отпечатване на документи
Използвайки ваши собствени шаблони за печат на документи, можете да персонализирате външния вид на всички видове документи (фактури, проформа фактури, бележки за доставка, работни поръчки, ...). Шаблоните за документи могат да бъдат създадени във формат с помощта на HTML или използвайки текстов процесор, съвместим с MS Word (Word, Kingsoft office, WPS Office, ...). По-долу е описано как да създадете нов шаблон за определяне на външния вид на документите. Вместо да създадете свой собствен шаблон за фактури, можете също да използвате вече създаден шаблон от нашата галерия с шаблони, които след това да персонализираме, за да отговорим на вашите изисквания.
Следните програми могат да се използват за създаване на шаблон за оформление на фактури и други видове документи:
- ако владеете HTML, можете да създадете шаблон във всеки текстов редактор,
- редактор на MS Word, наличен за Windows и Mac,
- KingsoftOffice Writer, също наличен за Windows и Mac, е достъпен на: http://www.kingsoftstore.com/download. Редакторът се отличава с лекота на използване, пълна съвместимост с MS Word и най-вече с изключително добра цена.
- на компютри с операционна система Linux, шаблон за отпечатване на фактури може да се създаде с помощта на WPS Office за Linux, който може да се намери на http://wps-community.org/download.html.
- Шаблоните също могат да бъдат редактирани и персонализирани с помощта на програми от пакета OpenOffice/LibreOffice, които работят на Windows, Mac и Linux. Шаблоните, създадени с LibreOffice, трябва да бъдат запазени във формат MS Word.
| | |
| | Изображение 1: Добавяне на шаблони |
|
Когато имате създаден шаблон в формат HTML или MS Word, може да го добавите, като въведете име на шаблона в празното поле и след това като щракнете върху бутона Добавяне на шаблон, за да го намерите във вашите файлове. След като изберете подходящия шаблон го добавете като щракнете върху бутона Импортиране на данни.
Можете да направите няколко различни шаблона и всички изтеглени шаблони ще бъдат показани по-долу. Щраквайки върху Шаблон по подразбиране, избирате кой шаблон да използватее по подразбиране за избрания тип документ в избраната езикова версия (и за избрания разходен център, ако се използват разходни центрове). За да изтриете определен шаблон, щракнете върху иконата, изобразяваща кошче за боклук. Шаблоните, които са вече в активна употреба, не могат да бъдат изтривани.
| Когато използвате шаблони за печат, спазвайте следните правила: - За по-бърз печат на документи препоръчваме да използвате HTML шаблони, тъй като печатът ще бъде поне 4 пъти по-бърз, когато използвате Word шаблони.
- Опитвайте се да направите шаблона за печат възможно най-малък, защото това ще ускори скоростта на печат на фактурите, особено в случай на голям брой фактури.
- Размерът на шаблона е ограничен до 600 KB.
- Когато за първи път импортирате шаблон в програма, той се проверява за съответствие с условията за използване в програмата. Размерът на файла е проверен, извършва се тестова разпечатка и се проверява присъствие на вирус.
- В рамките на шаблона можете да използвате всички системни шрифтове и шрифтове с баркод.
- Ако имате въпроси или имате нужда от помощ при създаването на шаблон, моля, свържете се с поддръжка.
|