Използване на бележки в документите

Във всеки документ може да се напише бележка (sticky notes), като се прикрепи в документа и е достъпна за вътрешната комуникация между потребителите на електронни фактури във вашата фирма.

В лентата с инструменти на документа има икона за въвеждане на нова бележка:

	Изображение 1: Писане на нова бележка

Отваря се поле за въвеждане на текста на бележката към текущия документ:

	Изображение 2: Текст в бележката

В долния десен ъгъл се появява бележка, която може да се отвори, като кликнете върху нея:

	Изображение 3: Преглед на внесената бележка в документа

Отделна бележка не може да бъде модифицирана, редактирана или изтрита трайно, но можем да бъде скрита. За да я скриете, щракнете върху X. Скриване на бележката, както е показано на снимката:

	Изображение 4: Скриване на бележката

Когато изтрием бележката или иначе казано да я скрием, можем да я възпроизведем, като кликнем върху една от съществуващите бележки на бутона, Показване на скритите бележки:

	Изображение 5: Показване на скритите бележки

Скритите бележки са различни от останалите по цвета на фона, тъй като са показани със сив фон, както е на снимката:

	Изображение 6: Скрити бележки

По подразбиране в документа се виждат максимум три бележки.Ако добавим повече от три бележки към документа, всички допълнителни бележки ще бъдат запазени в групата бележки, както се вижда от изображението по-долу:

	Изображение 7: Група бележки

Ако искате да видите останалите бележки от групата със запазени бележки по-късно, щраквате върху групата, за да ги видите:

	Изображение 8: Преглед на всички бележки

Бележките могат също така да получат по-високо или по-ниско ниво на достъп до данните в зависимост от това за кого са предназначени. Потребителите могат да ги видят също.

Потребителят може да вижда само бележки, които са на същото или по-ниско ниво на достъп до данните от самия потребител.