Импортиране на продукти от Excel

Ако искате да въведете голям брой продукти, програмата можете да използвате Импортиране на продукти от файл, достъпен през менюто |Запаси |Настройки |Продукти и след това кликнете на бутона Още... и изберете |Импортиране на продукти от файл в менюто за продукти - търсене и преглед.

Файлът за импортиране трябва да е в правилния формат. Най-новата файлова структура се получава чрез експортиране на съществуващ списък с кодове на продукти от програмата или се обърнете към поддръжка на клиенти.

В Excel или OpenOffice Calc редактирайте листа за продуктите, където информацията се редактира по следния начин:

1	Код на продукта
2	Име на продукта
3	Цена на дребно (MPC) с включено ДДС
4	Цена на едро (MPC) с включено ДДС
5	Покупна цена без ДДС
6	Парична валута
7	Мерна единица
8	Ставка на ДДС
9	Баркод
10	Номер на каталог
11	Номер на доставчик
12	Име на доставчик
13	Тип на артикула. (0-продажба на услуги, 1-продажба на стоки без да се води склад, 2-продажба на стоки - стокови запаси, 3-лицензи, 4-материали, 5-полуфабрикати, 6-продукти)
14	Основен код на групата продукти
15	Разрешена промяна на цените
16	Разрешена промяна на описанието
17	Разрешена промяна на ДДС
18	Продуктът е за продажба
19	Използване на сериийни номера
20	Описание на продукта
21	Име на продукта на Английски
22	Описание на продукта на Английски
23	Име на продукта на Немски
24	Описание на продукта на Немски
25	Второстепенна група
26	Марка
27	Сметка за осчетоводяване на продажби от домашни купувачи
28	Сметка за осчетоводяване на продажби от купувачи от трети страни
29	Сметка за осчетоводяване на поръчки
30	Код на разходен зентър
31	Тегло на продукта
32	Запасът се съхранява от LOT номера
33	Минимален запас
34	Гаранционен срок
35	Количество на опаковката
36	Използване на ценоразпис
37	Блокирайте продукт от пратката, ако запасът е нула
38	Блокиране на опцията за добавяне на продукт към бележката за доставка, ако общият брой на продуктите е нула
39	Цената на доставчика
40	Процент от маржа на VP
41	Размерът на маржа на VP
42	Процент MP марж
43	Размер на маржа MP
44	Размер на ДДС
45	Страна на произход
46	Местоположение по подразбиране в склада
47	Име на продукта на италиански
48	Описание на продукта на италиански
49	Име на продукта на хърватски
50	Описание на продукта на хърватски
51	Сметка за продажба в ЕС
52	Широчина на продукта
53	Височина на продукта
54	Дълбочина на продукта
55	1. Допълнителен атрибут, определен в менюто \|Настройки \|Фирмени настройки \|Бизнес
56	2. Допълнителен атрибут, определен в менюто \|Настройки \|Фирмени настройки \|Бизнес
57	3. Допълнителен атрибут, определен в менюто \|Настройки \|Фирмени настройки \|Бизнес
58	4. Допълнителен атрибут, определен в менюто \|Настройки \|Фирмени настройки \|Бизнес
59	5. Допълнителен атрибут, определен в менюто \|Настройки \|Фирмени настройки \|Бизнес

XLS файл може да бъде импортиран в програмата. Файлът трябва да съдържа поне колони с код и заглавие на продукта! Последната структура на внос се получава чрез експортиране на съществуващ списък с кодове на продукти. При въпроси се обърнете към поддръжка на клиенти.

След като файлът се съхрани в правилния формат, можете да използвате опцията за импортиране на данни от файл. Снимката по-долу ви показва добре как се предлага тази опция:

Изображение 1: Меню с допълнителни опции

Когато е избрана тази опция, се отваря страницата за импортиране на данните за продуктите от предварително подготвен файл в правилния формат.

Както можете да видите на снимката по-долу, в тази страница можете да определите формата на вашия файл за импортиране и:

какво ще се случи, ако във файла има продукт с код, който не съществува в програмата
какво ще случи, ако във файла има продукт с код, който вече съществува в програмата

Изображение 2: Меню с настройки за импортиране на XLS файл

След като настроите всички необходими неща, можете да потърсите вашия файл, като кликнете върху бутона Качи файл. След като намерите файла, го маркирате и кликвате върху бутона Open.

Примерно търсене на файл:

Изображение 3: Намерете и кликнете върху файла, който търсите

Накрая, просто щракнете върху бутона Импортиране на данни и данните за продукта ще бъдат импортирани в програмата!