Можем да импортираме информация за партньори (купувачи и доставчици) в програмата eurofaktura.bg, ако предварително подготвим файла в правилния формат. Файлът може да бъде във Excel формат, Openoffice Calc, csv.
Файлът трябва да съдържа информацията в следния ред:
1 | Партньор № |
2 | Име на фирма |
3 | Фамилия на партньор |
4 | Име на партньор |
5 | Улица |
6 | Пощенски код |
7 | Град |
8 | Телефон |
9 | Факс |
10 | Данъчен номер |
11 | Регистрационен номер |
12 | Клиентски номер |
13 | STM на клиента |
14 | Код на доставчик |
15 | STM на доставчик |
16 | Банкова сметка |
17 | Email адрес |
18 | уеб страница |
19 | Мобилен телефон |
20 | Правна форма на регистрация |
... | ... |
Ако желаете, можете да оставите колоната с пощенски код празна и да въведете пощенския код в същата колона като мястото, напр. 2000 Пловдив.
Структурата на файла за импортиране на данни е идентична с файловата структура, която получавате при експортиране на партньори в електронна таблица. Последователността на колоните показва следния пример:
|
След като файлът е подготвен в подходящ формат, партньорите могат да бъдат импортирани от менюто
, където да кликнем върху бутона на менюто с допълнителни опции, както е показано на снимката:
|
Отваря се менюто за импортиране на партньори:
|
Кликнете върху бутона
, за да намерите файла, който предварително сте създали, задайте съответните настройки и потвърдете импортирането на данни, като щракнете върху бутона .Данните ще бъдат импортирани за вас в менюто
, ако искате да импортирате само купувачи, клиенти или доставчици отделно, това е описано в инструкциите на страницата Импортиране на клиенти от файл или Импортиране на доставчици от файл.---