Електронна размяна на документи

Услугата за електронна размяна на документи е предназначена за изпращане на издадени документи и получаване на получени документи по електронен път. За обмен на електронни документи се използва XML файл, съвместим със стандарта.

Понастоящем услугата поддържа два начина за обмен на документи по електронен път:

 

1. Книга на входящата поща

Входящата кутия е централна входна точка за получаване на документи в бизнес програма. Документите, получени по различни канали, могат да се получават във входящата поща:

1.1 Привилегии на входящата поща

Чрез менюто |Партньори |Потребители и след това натискате на бутона butonsdvestrelki.gif пред вас ще се отвори следното меню:

  
Привилегии в групата приета поща
  
  Изображение 1: Привилегии в групата приета поща

Описание на потребителските привилегии:

преглед на входящата поща - само за зададени документиПотребителят вижда списък с получена поща, ограничен до документите, на които е назначен
преглед на книгата на получената пощаПотребителят вижда списък на цялата получена поща и всички документи в списъка
влизане във входящата пощаПотребителят може да добавя нови записи във входящата кутия и да променя съществуващите записи
ликвидация на получена поща - само потвърдена (одобрена) пощаПотребителят може да ликвидира входящата кутия, която е била предварително одобрена
ликвидация на получената пощаПотребителят може да ликвидира получената поща, независимо от предварителното одобрение/потвърждение
потвърждение на получена пощаУпълномощаване на получената поща на основно ниво
потвърждение на получената поща - ниво на финансовия директорУпълномощаване на получена поща на ниво финансов директор или счетоводство
потвърждение на получената поща - най-високо ниво на администрацияОдобряване на пощата, получена на ниво съвет (директор)
препращане на входящи пощенски документи към електронна пощПотребителят може да препрати получения имейл на други лица

 

1.2. Преглед и търсене на приетата поща

 

2. Размяна на документи чрез eurofaktura.bg

 

3. Изпращане на фактури по имейл

Фактурата се изпраща на получателя в XML формат, който отговаря на стандарта E-SLOG и в PDF формат за по-лесно разглеждане и архивиране на фактурата.

При преглед на документа щракнете върху менюто |Изпрати и изберете опцията |Изпратете документа по електронна поща.

  
Изпращане на документи по електронна поща
  
  Изображение 2: Изпращане на документи по електронна поща

Показва се следното меню за въвеждане:

  
Изпращане на избрания документ по имейл
  
  Изображение 3: Изпращане на избрания документ по имейл

Въведете следната информация в полетата за въвеждане:

Имейл на подателяВъведете своя имейл. По подразбиране се попълва имейл адреса на текущия потребител.
Имейл на получателяВъведете имейла на адресата. По подразбиране клиентите на електронна поща се вземат от списъка с кодове на партньорите. Ако изпратите имейли до няколко адресати, тогава разделяте адресите помежду си с точка и запетая, напр. janez@company.com; tone@company.com
CCВъведете електронната поща на лицето, което получава съобщението за информация.
ПредметВъведете темата на електронното съобщение
ПрикачениПо подразбиране в допълнение към електронното съобщение се изпраща прикачен файл с издадения документ във формат XML и PDF
Текст на съобщениетоТекстът се генерира автоматично, но може да бъде съставен и от вас

Когато приключите с въвеждането на информацията, натиснете бутона Изпрати е-мейл. Съобщението ще бъде изпратено до адресата и текущо влезлият потребител ще го получи за информация на своя имейл адрес.

След успешен имейл, информация за това кога е изпратен документът и как (в този случай електронната поща) се показва над горния колонтитул на документа:

  
Информация за изпратения електронен документ
  
  Изображение 4: Информация за изпратения електронен документ

 

4. Преглед на изпратената поща

Списъкът с изпратената поща е достъпен чрез менюто |Партньори |Преглед на изпратената поща.

Всички подадени електронни формуляри можете да видите тук.

  
Изпратени имейли
  
  Изображение 5: Изпратени имейли

Кликването върху имейл в списъка ви отваря преглед на изпратената поща. Вдясно можете да видите всички прикачени файлове, изпратени заедно със съобщението. Не можете да добавяте прикачени файлове в преглед.

  
Преглед на изпратената поща
  
  Изображение 6: Преглед на изпратената поща

 

---
© E-RAČUNI CS d.o.o. 2003-2022