Продукти

За да стигнете до списъците с продукти става през менюто |Склад |Продукти.

Функционалностите, съдържащи се в модула са:

• въвеждане на статии
• независим запис на елементи и
• допълнителна опция за импортиране на статии от Excel.

1. Продукти - търсене и преглед

Можете да получите достъп до продуктите от менюто |Запаси |Настройки |Продукти. Показва се меню с |Продукти - търсене и преглед с всички критерии за търсене, което ясно се вижда от снимката по-долу:

	Изображение 1: Продукти - преглед и търсене

Менюто за търсене по критерии е стандартно, както е при всички други модули.

Щракването върху кода на който и да е продукт от списъка отваря миню с информация за този продукт.

	Изображение 2: Меню с данни за продукт

Когато сте в менюто, за да прегледате информацията за продукта и бихте искали да промените информацията за този продукт, щраквате върху бутона Редактирай, разположен в горната част в лентата с инструменти на програмата. Отваря се меню за въвеждане. Променете данните на продукта. Менюто изглежда по следния начин:

	Изображение 3: Меню за редактиране на продукт

След като направите желаните промени, натискаме бутона Добре и промените ще бъдат запазени!

2. Въвеждане на информация за продукт

За да въведете информация за продукт, щракнете върху раздела |Запаси |Настойки и изберете връзката Продукти в дясното меню. Когато направите това, ще се отвори страница с преглед и търсене на продукти. Вдясно от на страницата е бутонът Добавете нов продукт и натискането на този бутон отваря меню за въвеждане на информация за артикула, което изглежда по следния начин:

	Изображение 4: Меню за въвеждане на нов продукт

Когато въведете цялата информация, щраквате върху бутона Добре и информацията за този продукт ще бъде запазена.

3. Ценоразписи по клиенти

Програмата ви позволява да зададете отделни цени на артикули за конкретни клиенти. Това означава, че при създаването на документ за конкретен купувач, цената на артикула, посочена от купувача, ще се използва вместо общия ценоразпис.

Отделно от купувачите можете да определите както цените на едро без ДДС, така и цените на дребно с включено ДДС.

3.1 Вписване на ценоразпис за купувач

Ценоразписът за купувач се определя чрез експортиране на съществуващ общ или отделен ценоразпис за избрания купувач от програмата. Първо, в менюто |Партньори |Клиенти избирате даден купувач и кликвате върху него. След отваряне на меню с избрания купувач изберете опцията |Експорт на ценоразпис за купувач от лентата с елементи и падащото меню.

	Изображение 5: Експорт на ценоразпис за купувач - в  Exel файл

След приключване на експортирането програмата подготвя таблица, съдържаща един ред за всеки активен продукт и включва следните колони (вижте фигурата):

	Изображение 6: Експорт на ценоразписа (данните са примерни)

Колоните във файла са както следва:

За отделен ценоразпис за избрания купувач е необходимо да се изготви ценоразпис в електронната таблица в съответствие с горния формат. Когато ценоразписът е подготвен, се импортира, като кликнете върху опцията |Внос на ценоразпис за купувач от файл. Преди да импортирате файл, програмата ви подканва да въведете дата на валидност на ценовазписа. Въведете датата, от която важат цените от файла. Ако някой продукт вече има ценоразпис за по-късна дата, тогава цената за въпросния продукт ще бъде валидна само докато бъде въведена по-късна дата.

4. Запаси

За всеки продукт можете да водите запас, ако го определите при въвеждане на данни за нов продукт.

За да видите склада за даден продукт, щракнете върху продукта от списъка и след това кликнете върху раздела "Наличност", което ясно се вижда на снимката по-долу:

	Изображение 7: На страницата, където е информацията за продукт, кликнете върху раздела „Наличност“

След щракването се отваря следното меню:

	Изображение 8: Преглед и търсене на наличност

На тази страница можете да видите всички бележки за доставка, получателите и текущото състояние на запасите за избрания продукт.

5. Импортиране на  продукти от Excel

Ако искате да въведете голям брой продукти, програмата можете да използвате Импортиране на продукти от файл, достъпен през менюто |Запаси |Настройки |Продукти и след това кликнете на бутона Още... и изберете |Импортиране на продукти от файл в менюто за продукти - търсене и преглед.

Файлът за импортиране трябва да е в правилния формат. Най-новата файлова структура се получава чрез експортиране на съществуващ списък с кодове на продукти от програмата или се обърнете към поддръжка на клиенти.

В Excel или OpenOffice Calc редактирайте листа за продуктите, където информацията се редактира по следния начин:

XLS файл може да бъде импортиран в програмата. Файлът трябва да съдържа поне колони с код и заглавие на продукта! Последната структура на внос се получава чрез експортиране на съществуващ списък с кодове на продукти. При въпроси се обърнете към поддръжка на клиенти.

След като файлът се съхрани в правилния формат, можете да използвате опцията за импортиране на данни от файл. Снимката по-долу ви показва добре как се предлага тази опция:

	Изображение 9: Меню с допълнителни опции

Когато е избрана тази опция, се отваря страницата за импортиране на данните за продуктите от предварително подготвен файл в правилния формат.

Както можете да видите на снимката по-долу, в тази страница можете да определите формата на вашия файл за импортиране и:

• какво ще се случи, ако във файла има продукт с код, който не съществува в програмата
• какво ще случи, ако във файла има продукт с код, който вече съществува в програмата

	Изображение 10: Меню с настройки за импортиране на XLS  файл

След като настроите всички необходими неща, можете да потърсите вашия файл, като кликнете върху бутона Качи файл. След като намерите файла, го маркирате и кликвате върху бутона Open.

Примерно търсене на файл:

	Изображение 11: Намерете и кликнете върху файла, който търсите

Накрая, просто щракнете върху бутона Импортиране на данни и данните за продукта ще бъдат импортирани в програмата!

6. Печат на етикетите с цените

Цените могат да се показват за избрани артикули.

Стандартът е избран в |Настройки |Фирмени настройки |Бизнес.

Можете да избирате от:

• EAN8
• EAN13
• Code 39
• Code 128
• QR

От менюто Продукти отпечатвате, като избирате:

	Изображение 12: Разпечатване на етикетите с цени

Отваря се прозорец, в който можете да избирате от различни настройки за печат:

	Изображение 13: Образец за избиране

Продукт	Изберете продукти за печат на етикети. Добавете ги с бутона Добави
Списък на елементите за печат на етикети
Настройки на страницата	Тук настройвате всички възможни настройки, които се прилагат към страницата: Страница Формат: Формат на листа (A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 и B5) Ширина и височина на страницата Брой колони и редове (колко реда и колони с етикети искаме на лист) Краища (изместване от печат от ръба на хартията) по-горе Вляво и вдясно по-долу Стикер (размер на самия стикер) Ширина и височина Разстояние между линиите Разстояние между колоните
Настройки за печат	Тук задавате всички настройки, които се прилагат за разпечатката на етикета. Разпечатка: Разпечатка на продукта, който искате да имате на етикета Размер на шрифта: Размер на шрифта за показване на отделни продукти Bold Statement: Искате ли да подчертаете продукта Подравняване: Подравняване на конкретен продукт (вляво, в центъра, вдясно)

Щракнете върху бутона Добре за да потвърдите настройките, които искате, и получите разпечатка.